Документ Подорожній лист

Документ"Путевой лист"является ключевым элементом в системе учета и контроля за использованием транспортных средств в компании, особенно важной для предприятий, имеющих собственный автопарк или занимающихся транспортными услугами. Этот документ подробно фиксирует все поездки, выполненные на автомобиле в течение определенного периода, обеспечивая точный учет израсходованного топлива, пробега, времени работы и других важных параметров.

Основные характеристики "Путевого листа":

• Фиксация данных о поездках: Включает информацию о дате, маршруте, цели поездки, расстоянии, времени выезда и возвращении, а также имени водителя.

• Учет расходов на топливо:Обеспечивает контроль расхода топлива, позволяя вести детальный учет топливной эффективности транспортного средства.

• Регистрация выполненных работ:Может содержать информацию о выполненных работах или задачах во время каждой поездки, обеспечивая полный учет использования автомобиля.

• Контроль состояния транспортного средства:Включает поля для занесения данных о техническом состоянии автомобиля до поездки и после поездки, помогая обнаружить и запланировать необходимый ремонт или обслуживание.

Преимущества использования "Путевого листа":

• Оптимизация использования автопарка:Позволяет лучше планировать использование транспортных средств, снижая нерациональные поездки и повышая эффективность транспортной логистики.

• Экономия ресурсов:Снижение расходов на топливо и обслуживание за счет точного учета и контроля состояния автомобилей.

• Обеспечение прозрачности и ответственности:Фиксация информации о каждой поездке повышает ответственность водителей и способствует прозрачности использования корпоративных ресурсов.

• Повышение безопасности: Регулярный контроль за состоянием транспортных средств уменьшает риск аварий и обеспечивает безопасность водителей и пассажиров.

Ключевой составляющей данного модуля является документ "Путевой лист", выступающий как центральный элемент в системе учета использования автотранспорта на предприятии Этот инструмент совместим с широким диапазоном конфигураций программного обеспечения BAS, в частности:

• BAS Бухгалтерия и BAS Бухгалтерия КОРП,

• BAS Комплексное управление предприятием,

• BAS Управление торговлей,

• BAS ERP,

а также со специализированными системами:

• Бухгалтерия 8,

• Управление торговлей 8,

• Управление торговым предприятием 8,

• Управление производственным предприятием 8.

Функциональные возможности "Путевого листа":

В "Путешествие"регистрируется вся необходимая информация о каждой поездке, включая сведения о водителе, автомобиле, продолжительности использования авто, а также показатели спидометра на момент выезда и возвращения. В документ также входит раздел"Вид топлива", где указываются виды топлива, применяемые для конкретного автомобиля, определенные в карточке справочника"Автомобили":

• Автоматизированный расчет расхода топлива:На основе установленных норм расхода топлива и фиксированного пробега автомобиля в документе автоматически определяются общие расходы топлива.

• Формирование документов "Списание товаров": Для каждого транспортного средства используется специализированная обработка, позволяющая автоматически генерировать соответствующие документы на списание топлива.

Пользователю нужно только проверить сформированные данные и подтвердить их проведение.

Аналитические инструменты:

Для глубокого анализа потребления и расхода топлива можно использовать отчет"За путевыми листами", который предоставляет подробную информацию о каждой поездке.

Печатные формы:

Документ"Путевой лист"содержит две версии печатных форм – одну для легковых автомобилей и другую для грузовых, обеспечивая соответствие документации специфике использования разных типов транспортных средств.

Именно поэтому купить "Путевой лист"значит получить незаменимый инструмент для эффективного управления транспортными средствами, позволяя предприятиям не только снизить затраты и повысить производительность, но и обеспечить высокий уровень безопасности и ответственности в использовании корпоративного транспорта.