Подача отчетности

Отчетность является важной составляющей любого бизнеса или организации, поскольку она обеспечивает прозрачность и подотчетность перед соответствующими органами и заинтересованными сторонами.

Существуют разные виды отчетности, среди которых:

1. Финансовая отчетность – это документы, отражающие финансовое состояние, результаты деятельности и движение денежных средств организации за определенный период. Она включает баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и примечания к отчетности.

2. Налоговая отчетность – это отчеты, представляемые органам государственной фискальной службы для отчетности о начисленных и уплаченных налогах, сборах и обязательных платежах.

3. Статистическая отчетность – это отчеты, представляемые органам статистики для сбора и анализа данных об экономической деятельности хозяйствующих субъектов.

4. Регуляторная отчетность – это отчеты, требуемые специализированными регуляторными органами, такими как Национальный банк Украины, Национальная комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку.

Важные аспекты представления отчетности:

• Сроки представления отчетности

Соблюдение сроков представления отчетности критически важно, ведь за их нарушение могут налагаться штрафные санкции. Для разных видов отчетности сроки устанавливаются соответствующими нормативными актами. Например, налоговая отчетность подается ежеквартально и ежегодно, финансовая – ежегодно, а регуляторная – согласно требованиям соответствующего регулятора.

• Электронный документооборот

Современные тенденции все больше склоняются к переходу на электронный документооборот, что позволяет упростить процесс подачи отчетности и уменьшить затраты на доставку бумажных документов. Программы подачи отчетности поддерживают формирование электронно-цифровых подписей и средства их защиты, что обеспечивает юридическую силу электронных документов.

• Консолидированная отчетность

Для крупных холдингов, корпораций или групп компаний важен вопрос консолидированной отчетности. Это означает объединение данных отчетности дочерних компаний в единую отчетность материнской компании. Программы подачи отчетности имеют специальные инструменты для консолидации и формирования сводной отчетности.

• Аудит отчетности

Для обеспечения достоверности отчетности часто проводятся независимые аудиторские проверки. Программы подачи отчетности содержат функции для формирования аудиторских файлов и обеспечения целостности данных для целей аудита.

• Хранение и архивирование отчетности

Организации обязаны сохранять представленную отчетность в течение установленных законодательством сроков. Программное обеспечение позволяет организовать удобное электронное архивирование представленной отчетности с возможностью поиска и просмотра при необходимости.

• Интеграция с учетными системами

Для упрощения процесса формирования отчетности программы сдачи отчетности часто интегрируются с учетными системами, автоматически получая необходимые данные. Это повышает эффективность и снижает риск ошибок при переносе данных вручную.

Современные программы представления отчетности обеспечивают многочисленные возможности интеграции с разнообразными бизнес-решениями, что позволяет автоматизировать процессы формирования и консолидации данных, повышая точность и оперативность отчетности. К примеру:

• Оплата через ЛикПей на сайте для бизнеса. Интеграция с платежными системами позволяет автоматически получать данные о поступлениях средств, которые можно использовать в финансовой и налоговой отчетности.

• Альтернативные решения 1С, CRM-системы. Такие системы хранят данные о взаимодействии с клиентами, продажах, заказах. Интеграция с программами подачи отчетности поможет автоматически переносить эти данные в соответствующие формы отчетности.

• Системы управления предприятием (ERP). Они включают все бизнес-процессы: учет, производство, логистику, HR. Интеграция с ними позволит формировать отчетность на основе консолидированных данных из разных модулей.

• Бухгалтерские программы (БАС, 1С и др.). Непосредственная интеграция обеспечит передачу учетных данных в программы подготовки финансовой, налоговой и статистической отчетности.

• Бонусные системы. Данные о накопленных бонусах, программах лояльности могут быть использованы в отчетности о маркетинговых расходах, рекламных кампаниях и т.д.

• Интеграция с курьерскими службами. Данные об отправленных отправлениях могут автоматически заноситься в учет реализации, формируя данные для налоговой отчетности.

• Синхронизация с торговыми площадками. Подобные решения позволят консолидировать данные о продажах через маркетплейсы в отчетности компании.

• Чат-боты в мессенджерах. Такие роботы упрощают коммуникацию и предоставление услуг клиентам, а соответствующие данные можно использовать в отчетности по продажам, маркетингу и т.д.

Процесс представления отчетности является неотъемлемой частью ведения бизнеса и деятельности организаций. Использование специализированных программных решений, таких как M.E.Doc и СОТА, помогает автоматизировать и упростить процесс подготовки и представления различных видов отчетности, обеспечивая своевременность, точность и соответствие требованиям законодательства.