Вибір між базовими версіями та ПРОФ програм BAS: що враховувати?

Для невеликих компаній на старті шляху постає питання автоматизації обліку та звітності. Одним із популярних рішень є програмні продукти BAS. Перед керівниками стоїть вибір - базові версії чи більш функціональні ПРОФ.

Базові конфігурації BAS (BAS Бухгалтерія та BAS Малий бізнес) мають обмеження, проте їх цілком достатньо на початковому етапі роботи фірми:

• Одночасний доступ лише одного користувача

• Одна база даних - одне підприємство

• Неможливість доопрацювання функціоналу

• Відсутність клієнт-серверного режиму

• Обмежена підтримка COM-з'єднання та Automation Server

• Відсутність роботи з розподіленими інформаційними базами

Проте базові версії мають переваги - невисоку ціну, простоту оновлення та можливість укладати договір ІТС (оплачуваної підтримки).

Якщо з часом потреби бізнесу зростуть, завжди можна виконати апгрейд до ПРОФ версії на пільгових умовах. При цьому всі наявні дані буде перенесено в нову програму.

Головні відмінності ПРОФ від базових версій:

• Можливість одночасної роботи необмеженої кількості користувачів

• Необмежена кількість інформаційних баз для різних підприємств

• Повна гнучкість для доопрацювання та налаштування під бізнес-процеси

• Підтримка клієнт-серверного режиму та COM/Automation

• Робота з розподіленими базами

ПРОФ конфігурації рекомендовані для середніх та великих компаній, холдингових структур, організацій з територіально розподіленими підрозділами.

Апгрейд виконується шляхом доплати різниці між вартістю базової та ПРОФ версії плюс 40 грн (не менше 50% вартості програми). При цьому використовуються наявні дані замовника.

Для початку діяльності невеликим фірмам найбільш доцільно обрати базову версію BAS, а в міру зростання бізнесу переходити на ПРОФ конфігурації з розширеними можливостями автоматизації та масштабування.

Важливо врахувати поточні та перспективні потреби компанії, кількість користувачів, необхідність доопрацювань та інтеграцій, щоб отримати оптимальне рішення за функціоналом та вартістю.