Вибір між базовими версіями та ПРОФ програм BAS: що враховувати?
Для невеликих компаній на старті шляху постає питання автоматизації обліку та звітності. Одним із популярних рішень є програмні продукти BAS. Перед керівниками стоїть вибір - базові версії чи більш функціональні ПРОФ.
Базові конфігурації BAS (BAS Бухгалтерія та BAS Малий бізнес) мають обмеження, проте їх цілком достатньо на початковому етапі роботи фірми:
Одночасний доступ лише одного користувача
Одна база даних - одне підприємство
Неможливість доопрацювання функціоналу
Відсутність клієнт-серверного режиму
Обмежена підтримка COM-з'єднання та Automation Server
Відсутність роботи з розподіленими інформаційними базами
Проте базові версії мають переваги - невисоку ціну, простоту оновлення та можливість укладати договір ІТС (оплачуваної підтримки).
Якщо з часом потреби бізнесу зростуть, завжди можна виконати апгрейд до ПРОФ версії на пільгових умовах. При цьому всі наявні дані буде перенесено в нову програму.
Головні відмінності ПРОФ від базових версій:
Можливість одночасної роботи необмеженої кількості користувачів
Необмежена кількість інформаційних баз для різних підприємств
Повна гнучкість для доопрацювання та налаштування під бізнес-процеси
Підтримка клієнт-серверного режиму та COM/Automation
Робота з розподіленими базами
ПРОФ конфігурації рекомендовані для середніх та великих компаній, холдингових структур, організацій з територіально розподіленими підрозділами.
Апгрейд виконується шляхом доплати різниці між вартістю базової та ПРОФ версії плюс 40 грн (не менше 50% вартості програми). При цьому використовуються наявні дані замовника.
Для початку діяльності невеликим фірмам найбільш доцільно обрати базову версію BAS, а в міру зростання бізнесу переходити на ПРОФ конфігурації з розширеними можливостями автоматизації та масштабування.
Важливо врахувати поточні та перспективні потреби компанії, кількість користувачів, необхідність доопрацювань та інтеграцій, щоб отримати оптимальне рішення за функціоналом та вартістю.