BAS Малий бізнес

BAS Малий бізнес — це комплексне програмне рішення, спеціально розроблене для задоволення потреб малих підприємств у сфері автоматизації бізнес-процесів, бухгалтерського обліку, управління запасами, продажами та взаємовідносинами з клієнтами. Ця система об'єднує в собі гнучкість та простоту використання з потужними інструментами аналізу та звітності, роблячи її ідеальним вибором для підприємств, які прагнуть оптимізувати свою діяльність та підвищити ефективність управління.

Основні функції та можливості:

• Бухгалтерський облік: Повний комплект інструментів для ведення бухгалтерського обліку, включаючи облік доходів, витрат, активів та зобов'язань. Вбудовані шаблони звітів дозволяють легко підготувати необхідну звітність.

• Управління запасами: Ефективне управління товарними запасами, відслідковування руху товарів, оптимізація закупівель та автоматизація складського обліку.

• Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM): Інструменти для ведення бази даних клієнтів, історії взаємодій, планування продажів та маркетингових кампаній.

• Фінансове планування та аналіз: Можливості для детального аналізу фінансових показників бізнесу, бюджетування та прогнозування майбутніх фінансових потоків.

• Автоматизація продажів: Інструменти для обробки замовлень, виставлення рахунків, контролю за виконанням договірних зобов'язань та аналізу ефективності продажів.

Переваги для малого бізнесу:

• Економія часу та зусиль: Автоматизація рутинних процесів звільняє час для зосередження на стратегічному плануванні та розвитку бізнесу.

• Підвищення точності даних: Мінімізація помилок у фінансовому обліку та управлінні запасами за рахунок використання автоматизованих систем.

• Покращення управління відносинами з клієнтами: Розширені можливості CRM допомагають підвищити лояльність клієнтів та ефективність комунікацій.

• Оптимізація фінансового планування: Доступ до актуальних фінансових даних та аналітичних інструментів сприяє кращому розумінню фінансового стану підприємства.

BAS Малий бізнес виступає як комплексне рішення для ефективного керування та ведення обліку на підприємствах малого бізнесу. Ця програма дозволяє з легкістю фіксувати економічні транзакції і створювати відповідні документи для різноманітних аспектів діяльності компанії – від  процесів торгівлі та закупівлі до фінансового, складського чи виробничого обліку. Це досягається за допомогою інтуїтивно зрозумілих екранних інтерфейсів, які імітують паперові документи і забезпечують видачу відповідних друкованих звітів.

Вся інформація централізовано зберігається в єдиній базі даних, що включає, зокрема:

• базу даних клієнтів,

• банківські та касові операції,

• розрахунки з контрагентами і співробітниками,

• облік товарів і матеріалів,

• планування та управління ресурсами підприємства.

Програма особливо корисна для управління товарним асортиментом, ціноутворенням, знижками і акціями, допомагаючи планувати продажі та взаємодіяти з клієнтами. Вона автоматизує процеси реєстрації і збереження номенклатури товарів і послуг, дозволяючи ефективно управляти цінами, встановлювати знижки та націнки, а також оформлювати продажі за допомогою товарних накладних чи актів виконаних робіт.

BAS Малий бізнес також підтримує розробку планів продажів, як у натуральному, так і в грошовому вимірі, забезпечуючи детальний аналіз ефективності продажів по підрозділах, номенклатурних групах та окремих товарах. Програма дозволяє з легкістю вести облік клієнтської бази, реєструвати договори з покупцями та вести облік контактів з клієнтами.

Цей інструмент є незамінним для роздрібних продажів, де він може використовуватися як в автоматизованих, так і в неавтоматизованих точках продажу, забезпечуючи ведення необхідної звітності, друк етикеток і цінників.

Завдяки гнучкості налаштувань, програма може бути адаптована під потреби різних компаній чи приватних підприємців, незалежно від масштабів чи специфіки їхньої діяльності, з мінімальними витратами часу та ресурсів на переналаштування у разі зміни структури чи масштабів бізнесу.

У сфері постачання та закупівель BAS Малий бізнес надає комплексну підтримку для управління запасами підприємства, пропонуючи ефективні інструменти для забезпечення потреб у товарах і послугах. Програма дозволяє оперативно реагувати на зміни в потребах, здійснюючи резервування і розміщення замовлень у відповідь на внутрішні та зовнішні запити.

Ключові можливості включають:

1. Управління Постачанням і Закупівлями:

1. Реєстрація постачальників і збереження їхніх контактних даних.

2. Ведення інформації про ціни постачальників та конкурентів.

3. Автоматизація розрахунку потреб в товарах і послугах.

4. Оформлення замовлень постачальникам та контроль за їх виконанням.

5. Формування графіків постачань та рекомендацій на поповнення запасів.

2. Облік Запасів і Складське Господарство:

1. Роздільний облік запасів, включаючи власні товари та товари на комісії.

2. Використання ордерної схеми обліку для прибуткових і видаткових складських ордерів.

3. Реєстрація і відстеження переміщень запасів.

4. Функції інвентаризації та відображення результатів інвентаризації.

3. Управління Виробництвом, Роботами та Послугами:

1. Створення та використання специфікацій для управління складом і технологією виробництва.

2. Планування та виконання замовлень на виробництво з урахуванням потреб покупців.

3. Реєстрація випуску продукції та виконання робіт чи надання послуг.

4. Фінансове Планування та Управління Грошовими Коштами:

1. Ефективний облік руху грошових коштів.

2. Оформлення і управління платіжним календарем.

3. Інтеграція з системами "клієнт-банк" для спрощення розрахунків.

Сегмент "Зарплата і персонал" у BAS Малий бізнес охоплює широкий спектр функцій для комплексного кадрового обліку та управління заробітною платою, що дозволяє автоматизувати процеси, пов’язані з персоналом підприємства. Програма забезпечує весь цикл роботи з персоналом від моменту прийому на роботу до звільнення, включаючи розрахунок заробітної плати та податків.

Основні функції управління персоналом та зарплатою:

• Кадровий облік:

• Оформлення прийому на роботу, переміщень та звільнень.

• Ведення обліку робочого часу (табель).

• Розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО), та внесків (ЄСВ).

• Майно та активи:

• Облік основних засобів та нематеріальних активів.

• Розрахунок амортизації.

• Процедури продажу та списання активів.

• Фінансове управління:

• Ведення управлінського обліку.

• Формування управлінських звітів: балансу, звіту про прибутки і збитки.

• Аналітичний облік доходів і витрат.

• Бюджетування та фінансове планування:

• Формування фінансових планів та бюджетів.

• Прогнозування фінансових результатів.

Також надає зведені дані про ключові фінансові показники, дозволяючи моніторити основні аспекти діяльності підприємства, включаючи грошові залишки, дебіторську та кредиторську заборгованість, а також прибутки і збитки.

Інтеграція з іншими системами дозволяє налаштувати обмін даними з BAS Бухгалтері