Выбор между базовыми версиями и программами BAS: что учитывать?

Для небольших компаний на старте пути возникает вопрос автоматизации учета и отчетности. Одним из популярных решений является программные продукты BAS. Перед руководителями стоит выбор – базовые версии или более функциональные ПРОФ.

Базовые конфигурации BAS (BAS Бухгалтерия да BAS Малый бизнес) имеют ограничения, однако их вполне достаточно на начальном этапе работы фирмы:

• Одновременный доступ только одного пользователя

• Одна база данных – одно предприятие

• Невозможность доработки функционала

• Отсутствие клиент-серверного режима

• Ограниченная поддержка COM-соединения и Automation Server

• Отсутствие работы с распределенными информационными базами

Однако базовые версии имеют преимущества – невысокую цену, простоту обновления и возможность заключать договор ИТС (оплачиваемой поддержки).

Если с течением времени потребности бизнеса возрастут, всегда можно выполнить апгрейд к ПРОФ версии на льготных условиях. При этом все имеющиеся данные будут перенесены в новую программу.

Главные отличия ПРОФ от базовых версий:

• Возможность одновременной работы неограниченного количества пользователей

• Неограниченное количество информационных баз для разных предприятий

• Полная гибкость для доработки и настройки под бизнес-процессы

• Поддержка клиент-серверного режима и COM/Automation

• Работа с распределенными базами

ПРОФ конфигурации рекомендованы для средних и крупных компаний, холдинговых структур, организаций с территориально распределенными подразделениями.

Апгрейд производится путем доплаты разницы между стоимостью базовой и ПРОФ версии плюс 40 грн (не менее 50% стоимости программы). При этом используются имеющиеся данные заказчика.

Для начала деятельности небольшим фирмам наиболее предпочтительно выбрать базовую версию BAS, а по мере роста бизнеса переходить на ПРОФ конфигурации с расширенными возможностями автоматизации и масштабирования.

Важно учесть текущие и перспективные потребности компании, количество пользователей, необходимость доработок и интеграций, чтобы получить оптимальное решение по функционалу и стоимости.