Как выбрать BAS для управления небольшим магазином?

Знаете, что больше всего беспокоит владельцев малого бизнеса? Правильно – эффективное управление всеми процессами. И если крупные корпорации могут позволить себе дорогостоющие ERP-системы, то что делать небольшому магазину? К счастью, есть отличное решение – программы BAS. Давайте разберемся, как выбрать оптимальный вариант именно для вашего бизнеса.

Зачем вообще нужна автоматизация малому магазину?

Честно говоря, многие предприниматели сначала пытаются вести учет в Excel или даже в обычном блокноте. И знаете, что происходит потом? Правильно – в какой-то момент все становится настолько запутанным, что разобраться в этом хаосе просто невозможно. Ошибки в учете, потерянные накладные, непонятные остатки на складе – все это может стоить бизнесу немалых денег.

Что такое BAS и почему о нем говорят?

BAS (Business Automation Software) – это новая линейка программ от украинских разработчиков, пришедшая на смену ранее популярной 1С. Главное ее преимущество – адаптация под украинское законодательство и бизнес-реалии. Программа учитывает все нюансы нашего рынка от особенностей налогообложения до специфики работы с РРО.

На что направить внимание при выборе BAS?

Масштаб вашего бизнеса

Давайте посмотрим правде в глаза – небольшому магазину не нужны все возможности, которые предлагают расширенные версии BAS. Обычно достаточно базового функционала:

• Учет товаров и складских остатков

• Работа с кассой и РРО

• Формирование первичной документации

• Простой управленческий учет

Технические требования

Здесь все просто – чем проще конфигурация, тем меньше требований к оборудованию. Для малого магазина вполне подойдет обычный современный компьютер с Windows 10. А вот если планируете работать из-за удаленного доступа – стоит подумать о стабильном интернете.

Стоимость владения

Рассматривая разные варианты BAS, учитывайте не только стоимость лицензии, но и:

• Расходы на внедрение

• Обучение персонала

• Техническую поддержку

• Возможны доработки под ваши потребности

Популярные решения BAS для малого магазина

BAS Розничная торговля

Самое простое решение для небольших магазинов.

• Удобный интерфейс кассира

• Учет товаров

• Работа со штрих-кодами

• Программирование РРО

• Базовая аналитика продаж

BAS Малый бизнес

Немного расширенная версия, дополнительно включающая:

• Расширенный складской учет

• CRM-функционал

• Планирование закупок

• Расширенная отчетность

Практические советы по внедрению

Знаете, что чаще всего пугает предпринимателей при переходе на новую систему? Конечно, страх потерять данные или парализовать работу магазина. Поэтому начинать лучше постепенно:

1. Сначала перенесите справочники товаров

2. Настройте основные операции продаж

3. Добавьте складской учет

4. Постепенно внедряйте дополнительный функционал

Типичные ошибки при выборе BAS

Часто предприниматели либо переоценивают свои потребности, покупая слишком сложную систему, либо наоборот экономят на важном функционале. Золотая середина – система, которая решает ваши текущие задачи и имеет потенциал для масштабирования.

Висновок

Выбор BAS для малого магазина – это не такое уж сложное дело, если подойти к ней с умом. Главное – четко понимать свои потребности и возможности. Начните с базовой версии, а по мере роста бизнеса можно будет перейти на более функциональные решения.

P.S. И помните – даже самая лучшая система автоматизации не заменит грамотного управления бизнесом. Она лишь поможет сделать его более эффективным и прозрачным.