BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях— это специализированное программное решение, разработанное для удовлетворения уникальных потребностей объединений совладельцев многоквартирных домов.ОСМД) и управляющих компаний в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Эта система автоматизирует весь спектр процессов, связанных с управлением недвижимостью, включая учет квартир, жильцов, платежей, расходов на содержание и ремонт объектов, а также предоставляет мощные инструменты планирования бюджета и анализа финансовой деятельности.

Основные функции и возможности:

• Управление недвижимостью:Централизованный учет всех объектов недвижимости, включая подробную информацию о квартирах, нежилых помещениях, жильцах и владельцах.

• Учет платежей и расчетов:Автоматизация процессов учета коммунальных платежей, взносов за содержание и ремонт и ведение расчетов с поставщиками услуг.

• Бухгалтерский учет и финансовая отчетность: Полный комплекс бухгалтерского учета, включая формирование денежных отчетов, бюджетирование и контроль за денежными потоками.

• Управление обращениями и заявками:Эффективная система приема и обработки обращений жильцов, планирование и контроль за выполнением работ.

• Планирование и контроль за расходами:Инструменты для планирования затрат на содержание и ремонт объектов, мониторинг выполнения плановых показателей.

Преимущества использования BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях:

• Эффективное управление:Обеспечение высокой эффективности управления недвижимостью и оптимизация процессов обслуживания и ремонта.

• Прозрачность расчетов:Четкий учет всех платежей и расходов, повышение доверия между жителями и управлением.

• Снижение издержек: Минимизация расходов за счет оптимизации управления ресурсами и планирования бюджета.

• Повышение удовлетворенности жителей:Улучшение качества обслуживания и оперативное решение обращений и проблем жителей.

Программный комплекс BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях представляет собой разработку, направленную на эффективное управление и ведение учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства, предназначенную для организаций разных форм собственности. Она позволяет создать интегрированную информационную систему для управления разными аспектами деятельности организации.

Данный продукт фокусируется на управленческом учете, в то время как для бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать программу BAS Бухгалтерия, которая способна синхронизироваться с этим BAS для обмена данными на документальном уровне

Программа обеспечивает ведение управленческого учета для предприятий, имеющих несколько структурных подразделений, позволяя вести отдельный учет по каждому из них. Все операции фиксируются в системе один раз и воспроизводятся в разных сегментах учета, обеспечивая необходимую отчетность.

Система позволяет регистрировать и формировать первичные документы, относящиеся к хозяйственной деятельности, в электронном виде, что упрощает регистрацию хозяйственных операций. Также пользователи имеют доступ к аналитическим отчетам, которые предоставляют полную информацию по всем направлениям учета.

Пользователи могут индивидуально настраивать отчеты, определяя уровень их детализации и критерии для отбора данных, исходя из конкретных потребностей и стоящих перед ними задач.

Основные функции программы включают в себя:

• Автоматизация расчета стоимости услуг для потребителей в соответствии с тарифами и нормами,

• Коррекция стоимости услуг при наличии льгот и субсидий,

• Регистрация взаиморасчетов с потребителями, с учетом льгот и субсидий,

• Определение сумм к возмещению государственными структурами,

• Ведение учета взаиморасчетов за предоставленные услуги,

• Формирование квитанций для потребителей,

• Учет платежей от потребителей и государственных структур,

• Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями и госструктурами.

Чтобы облегчить ввод в эксплуатацию, программа включает в себя специальную обработку, которая делится на десять.секций, организованных в логической последовательности для поэтапной работы

Разделы обработки охватывают:

• Параметры для ведения учета,

• Данные об организации,

• Учет построек,

• Регистрация объектов и лицевых счетов,

• Списки услуг, льгот, тарифов,

• Учет физических лиц и начальных остатков.

В сегменте лицевых счетов BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях поддерживает все необходимые операции, позволяя хранить подробную информацию, необходимую для расчета стоимости коммунальных услуг. Каждый лицевой счет характеризуется определенными параметрами, включая объект учета, характеристики помещения, сведения о владельце и жильцах, предоставленные услуги, методы учета потребления, тарифы, льготы и субсидии.

Программа также содержит функции управления приборами учета, в частности регистрацию их технических характеристик, закрепление за лицевыми счетами, ежемесячную фиксацию показаний, а также учет их установки и демонтажа для проверки.

Раздел начислений и взаиморасчетов сосредотачивается на исчислении и коррекции стоимости оказанных услуг, выписке квитанций, учете платежей и анализе состояния расчетов.

В модуле программы выполняются следующие процедуры:

• Ежемесячное начисление платежей за коммунальные услуги,

• Просмотр и коррекция платежей за предыдущие периоды

• Осуществление единовременных начислений,

• Распределение дополнительных расходов между потребителями,

• Начисление штрафных санкций за задолженность.

Также модуль позволяет вести учет финансовых операций:

• Регистрация безналичных платежей от собственников и фондов,

• Оплата поставщикам услуг наличными,

• Прием наличных платежей от держателей.

Управление запасами

Программа BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях автоматизирует управление запасами, включая:

• Учетом количества материалов на складах,

• Закупка коммунальных и других услуг.

Запасы включают расходные материалы, запчасти и инструменты, используемые для устранения неисправностей оборудования или ремонтных работ.

Аварийно-диспетчерская услуга

Этот раздел обеспечивает учет взаимодействия между потребителями и управляющей организацией, включая:

• Планирование и выполнение ремонтных работ,

• Устранение аварий.

Модуль позволяет регистрировать заявки на ремонт, заказы материалов для исполнителей, а также подтверждение выполненных работ и оценку потребителями.

Паспортный стол

Этот раздел предназначен для работы с документацией ответственных владельцев, регистрации изменений в документах и ​​учета членов семей.

Голосование потребителей

Функционал включает в себя подготовку и проведение собраний, регистрацию результатов голосований, обеспечивая прозрачное принятие решений.

Управление взаимодействиями

Модуль позволяет настроить коммуникацию черезТелеграмма,веб-сайты ЖКХ,SMS, обеспечивая удобный обмен информацией между организацией и владельцами.

Настройка и администрирование

Эта часть программы сосредоточена на настройках системы, регистрации пользователей, мониторинге активности, обмене данными и резервном копировании, обеспечивая надежное и безопасное управление данными.

Купить BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях значит