BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексное управление топливным предприятием – это отраслевое программное решение, созданное для обеспечения эффективного управления всеми аспектами деятельности компаний, работающих в топливной отрасли. От оптовой и розничной торговли топливом до логистики, складского учета и взаимодействия с клиентами это решение предоставляет комплексный набор инструментов для оптимизации бизнес-процессов, снижения затрат и повышения эффективности управления.

Основные функции и возможности:

• Оптовая и розничная торговля топливом: Автоматизация процессов продаж, ведение учета продаж и клиентской базы, управление ценообразованием.

• Управление запасами:Комплексный учет топливных запасов, контроль за товародвижением, планирование закупок и оптимизация складских запасов.

• Логистика и дистрибуция:Планирование и оптимизация логистических маршрутов, управление грузоперевозками, мониторинг доставки товаров.

• Финансовый учет и аналитика: Ведение денежного учета, контроль за расходами и доходами, анализ денежных характеристик для принятия управленческих решений.

• CRM и сервисное обслуживание:Управление отношениями с клиентами; автоматизация сервисного обслуживания; повышение качества обслуживания и лояльности клиентов.

Преимущества использования BAS Комплексное управление топливным предприятием:

• Централизованное управление: Единое информационное пространство для управления всеми процессами предприятия, обеспечивая высокую эффективность и контроль.

• Оптимизация затрат: Снижение общих затрат путем оптимизации закупок, складского учета и логистики.

• Повышение производительности: Автоматизация рутинных задач и процессов способствует освобождению ресурсов для сосредоточения на стратегическом развитии.

• Гибкость и масштабируемость: Решение адаптировано к потребностям топливных предприятий разного масштаба и может масштабироваться в соответствии с ростом бизнеса.

Программная платформа BAS Комплексное управление топливным предприятием предоставляет инструментарий для автоматизации операций, связанных с топливом, картами и купонами, отвечая требованиям законодательной базы. Платформа способствует автоматизированному ведению учета закупок и продаж товаров, сопровождающих деятельность сети заправочных станций, и включает функционал для управления нефтебазами. Использование отчетности позволяет пользователям мониторить потоки товаров, обложенных акцизом, оценивать потенциальный объем акцизного лимита и формировать отчеты согласно нормативам и финансовой отчетности.

Продукт BAS Комплексное управление топливным предприятием содержит несколько ключевых модулей:

• Ведение учета топлива и акцизов на топливо,

• Специализированный учет для нефтебаз,

• Управление топливными купонами,

• Модуль платежей

• Унифицированный заказ дополнительных товаров.

Учет топлива и акцизов на топливо

Система позволяет точно учитывать акцизный налог на топливо, обеспечивая соответствие нормам украинского законодательства. Учет ведется с учетом специфики каждого места хранения, пересчета массы партии в объем по стандартным условиям и выписки акцизных накладных. Платформа оптимизирует процесс выписки документов благодаря автоматизации и групповой обработке, упрощая подготовку отчетности и формирование документов.

Инновационные решения включают:

• Точный учет топлива по температуре 15°С,

• Адаптивный учет по плотности топлива, что позволяет эффективно управлять партиями разной плотности,

• Гибкий выбор плотности для учета,

• Автоматизированное создание акцизных накладных с оптимизацией с помощью групповой обработки,

• Улучшенный контроль за акцизными документами.

Документооборот и отчетность:

• Автоматизация выписки акцизных накладных, оптимизация документального обращения,

• Возможность ввода дополнительных данных для акцизных и налоговых документов,

• Создание регламентированных отчетов и форм, включая выгрузку данных в формате XML.

Отчетность объединяет:

• Подробный учет за партиями товаров,

• Акцизные отчеты по входящим и выходящим операциям,

• Отслеживание остатков на акцизных складах.

Учет топлива на нефтебазах

Система BAS Комплексное управление топливным предприятием эффективно обеспечивает автоматизацию процессов учета топлива на нефтебазах, охватывая ключевые направления его перемещения: по железной дороге и автомобильному транспорту. Учет по железнодорожному направлению ведется по цистернам, а по автотранспортному - по автоцистернам, контейнерам и прицепам. На территории нефтебазы ведется подробный учет по резервуарам.

Новации в учете:

• Комплексный учет поступлений топлива,

• Ведение железнодорожных и транспортных накладных,

• Подробный учет за резервуарами, в том числе мертвых остатков,

• Мониторинг деятельности изменений на нефтебазе,

• Контроль за движением железнодорожных цистерн,

• Управление и контроль учета топлива при транспортировке и реализации.

Отчетность включает:

• Анализ остатков нефтепродуктов,

• Отслеживание поступлений от поставщиков,

• Аналитический обзор данных контрольных замеров,

• Информация по железнодорожным и автотранспортным накладным.

Учет топливных талонов

Модуль позволяет целостно автоматизировать процессы, связанные с топливными талонами, начиная от их эмиссии до погашения, включая продажу и обмен между эмитентами. Контроль за каждым этапом движения талонов осуществляется через статусы, что обеспечивает точное отслеживание их количества.

Инновационные аспекты учета талонов:

• Эмиссия, реализация и обмен талонов,

• Блокировка и погашение талонов,

• Подробный анализ продаж и статусов талонов.

Платежная система

Программа упрощает процесс продажи топлива через платежные карты, включая учет по литровым и денежным "кошелькам". Специализированный интерфейс для управления картами повышает удобство работы.

Основные функции платежной системы:

• Управление движением средств на карточках,

• Пополнение счетов клиентов,

• Осуществление платежей,

• Генерация отчетов по карточным операциям.

Центральный заказ

Этот модуль обеспечивает усовершенствованное управление запасами и закупками дополнительных товаров, позволяя настроить автоматическое формирование заказов поставщикам с учетом различных параметров, включая сезонные колебания и динамику продаж.

Преимущества центрального заказа:

• Эффективное управление отношениями с поставщиками,

• Оптимизация остатков товаров,

• Автоматизация процесса заказа,

• Глубокий анализ динамики продаж и потребностей в товарах.

Купить BAS Комплексное управление топливным предприятием