Подача звітності
Звітність є важливою складовою будь-якого бізнесу або організації, оскільки вона забезпечує прозорість та підзвітність перед відповідними органами та зацікавленими сторонами.
Існують різні види звітності, серед яких:
Фінансова звітність – це документи, що відображають фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів організації за певний період. Вона включає баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів та примітки до звітності.
Податкова звітність – це звіти, що подаються органам державної фіскальної служби для звітування про нараховані та сплачені податки, збори та обов'язкові платежі.
Статистична звітність – це звіти, що подаються органам статистики для збору та аналізу даних про економічну діяльність суб'єктів господарювання.
Регуляторна звітність – це звіти, що вимагаються спеціалізованими регуляторними органами, такими як Національний банк України, Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку тощо.
Важливі аспекти подання звітності:
Терміни подання звітності
Дотримання термінів подання звітності є критично важливим, адже за їх порушення можуть накладатися штрафні санкції. Для різних видів звітності терміни встановлюються відповідними нормативними актами. Наприклад, податкова звітність подається щоквартально та щорічно, фінансова - щорічно, а регуляторна - згідно з вимогами відповідного регулятора.
Сучасні тенденції все більше схиляються до переходу на електронний документообіг, що дозволяє спростити процес подання звітності та зменшити витрати на доставлення паперових документів. Програми для подання звітності підтримують формування електронно-цифрових підписів та засоби їх захисту, що забезпечує юридичну силу електронних документів.
Консолідована звітність
Для великих холдингів, корпорацій чи груп компаній важливим є питання консолідованої звітності. Це означає об'єднання даних звітності дочірніх компаній в єдину звітність материнської компанії. Програми для подачі звітності мають спеціальні інструменти для консолідації та формування зведеної звітності.
Аудит звітності
Для забезпечення правдивості звітності часто проводяться незалежні аудиторські перевірки. Програми подання звітності містять функції для формування аудиторських файлів та забезпечення цілісності даних для цілей аудиту.
Зберігання та архівування звітності
Організації зобов'язані зберігати подану звітність протягом встановлених законодавством термінів. Програмне забезпечення дозволяє організувати зручне електронне архівування поданої звітності з можливістю її пошуку та перегляду за потреби.
Інтеграція з обліковими системами
Для спрощення процесу формування звітності програми для подачі звітності часто інтегруються з обліковими системами, автоматично отримуючи необхідні дані. Це підвищує ефективність та знижує ризик помилок при перенесенні даних вручну.
Сучасні програми подання звітності забезпечують численні можливості інтеграції з різноманітними бізнес-рішеннями, що дозволяє автоматизувати процеси формування та консолідації даних, підвищуючи точність та оперативність звітності. Наприклад:
Оплата через LiqPay на сайті для бізнесу. Інтеграція з платіжними системами дозволяє автоматично отримувати дані про надходження коштів, які можна використовувати у фінансовій та податковій звітності.
Альтернативні рішення 1С, CRM-системи. Такі системи зберігають дані про взаємодію з клієнтами, продажі, замовлення. Інтеграція з програмами подачі звітності допоможе автоматично переносити ці дані до відповідних форм звітності.
Системи управління підприємством (ERP). Вони охоплюють всі бізнес-процеси: облік, виробництво, логістику, HR. Інтеграція з ними дасть змогу формувати звітність на основі консолідованих даних з різних модулів.
Бухгалтерські програми (БАС, 1С та ін.). Безпосередня інтеграція забезпечить передачу облікових даних до програм для підготовки фінансової, податкової та статистичної звітності.
Бонусні системи. Дані про накопичені бонуси, програми лояльності можуть бути використані у звітності про маркетингові витрати, рекламні компанії тощо.
Інтеграція з кур'єрськими службами. Дані про відправлені відправлення можуть автоматично заноситись до обліку реалізації, формуючи дані для податкової звітності.
Синхронізація з торговими майданчиками. Подібні рішення дозволять консолідувати дані щодо продажів через маркетплейси у звітності компанії.
Чат-боти в месенджерах. Такі боти спрощують комунікацію та надання послуг клієнтам, а відповідні дані можна використовувати у звітності з продажів, маркетингу тощо.
Процес подання звітності є невіддільною частиною ведення бізнесу та діяльності організацій. Використання спеціалізованих програмних рішень, таких як M.E.Doc та СОТА, допомагає автоматизувати та спростити процес підготовки та подання різних видів звітності, забезпечуючи своєчасність, точність та відповідність вимогам законодавства.
