Вартість впровадження BAS і різні фактори, що на неї впливають.

Вартість впровадження BAS і різні фактори, що на неї впливають.

Автоматизовані системи відіграють ключову роль в оптимізації бізнес-процесів. Після впровадження програм BAS економічний ефект стає помітним вже через кілька місяців експлуатації. Однак, на старті автоматизації виникає багато запитань, зокрема: "Скільки коштує впровадити BAS?"

Розрахунок вартості індивідуальний і залежить від низки чинників:

• виду програми BAS, 

• кількості одночасних користувачів,

• способу придбання, 

• необхідності доопрацювань, 

• розміщення серверів тощо. 

Розглянемо типові варіанти витрат на впровадження.

Існує два основні шляхи отримання програмного забезпечення BAS:

1. Оренда програми BAS - абонентська плата за її використання з повним супроводом. Клієнт не стає власником бази даних, але уникає турбот з адмініструванням та консультуванням. 

2. Купівля BAS передбачає придбання ліцензії та пакету підтримки та супроводу. Замовник стає власником програми, але має самостійно вирішувати питання її розміщення, оновлення, адміністрування тощо.

Вартість купівлі BAS

Щоб придбати ліцензію BAS, потрібно укласти договір з офіційним партнером "Інтелектуальних Систем". Ціна залежить від конфігурації програми, кількості користувачів та пакету ІТС.

Базова постача включає:

• документацію,

• дистрибутиви,

• ключі доступу,

• угоду та реєстраційну анкету.

Це відкриває роботу для одного користувача. Для більшої кількості необхідно купити додаткові ліцензії.

Місце розміщення програми визначає безпеку даних, швидкість обробки, способи доступу. Варіанти: локальний комп'ютер, сервери компанії, хмарні сервіси.

ІТС (інформаційно-технологічний супровід) - обов'язкова послуга для забезпечення актуальності програми. Вартість ІТС залежить від обраного пакета підтримки та оновлень. 

Для великих компаній з високою інтенсивністю обробки даних потрібно додатково придбати серверні ліцензії BAS.

Наприклад, для "BAS Бухгалтерія" двом користувачам з локальним розміщенням знадобиться: базова постача 8400 грн + додаткове місце 4200 грн + річний ІТС 6960 грн = 19560 грн.

Вартість оренди BAS

Сервіс BAS Online за моделлю SaaS вже включає все необхідне: доступ до робочої бази, хмарне розміщення програми, ІТС повного циклу. Ціна визначається кількістю користувачів, регіоном розташування серверів, пакетом підтримки. 

Юридичні аспекти та нюанси визначаються договором між клієнтом і надавачем послуг BAS.

Отже, остаточна вартість впровадження програм BAS залежить від багатьох критеріїв. Для невеликих фірм часто краще починати з оренди сервісу з можливістю згодом викупити ліцензію після тестового періоду. Це дозволяє поступово почати автоматизацію без надмірних початкових витрат і хвилювань щодо технічної підтримки системи.