Навіщо та як автоматизовувати орендну діяльність?

Автоматизація орендної діяльності вимагає уважного підходу, особливо коли йдеться про комерційні приміщення. Чи актуальна автоматизація для власників нерухомості, зокрема для забудовників, складських та торгових центрів? Відповіді на ці питання допоможуть зрозуміти, як ефективно управляти орендою.

В Україні багато компаній продовжують вести облік орендних приміщень за допомогою Excel або індивідуально розроблених програм, що призводить до неефективного використання ресурсів та проблем з документообігом. Інтеграція даних оренди з бухгалтерським обліком є складною задачею, яка потребує подвійної роботи та може призвести до помилок.

Ефективне управління нерухомістю неможливе без використання спеціалізованої програми. Розглядаючи програму для автоматизації, важливо звернути увагу на можливість її інтеграції з бухгалтерськими системами. Це значно спрощує процес управління та дозволяє уникнути додаткових витрат на програмістів для розробки синхронізації.

Маркерами для розуміння того, що ви маєте розпочати роботу в напрямку вибору програми автоматизації, слугують наступні критерії:

• на підприємстві є перспективи розвитку орендної діяльності;

• є значна кількість приміщень для здачі в оренду або орендарів;

• відбуваються часті зміни й потрібна інформація «на зараз» стосовно об'єктів нерухомості: вільний, в резерві, на ремонті, орендується, тощо;

• є суборенда;

• є потреба розрахунку компенсації комунальних послуг;

• змінюються умови договорів та замовники; потрібен чіткий облік документів за договорами оренди

• розцінки прив’язані до курсів валюти, індексів інфляції та інших змінних показників.

Спеціалізована програма bas Оренда та управління нерухомістю є ідеальним рішенням, що об'єднує необхідний функціонал для ефективного управління орендою. Вона включає облік договорів оренди, автоматизацію розрахунків з орендарями, контроль за платежами та гнучкі звіти для аналізу діяльності.

Важливою перевагою системи є її інтеграція з програмою BAS Бухгалтерія, що дозволяє забезпечити актуальність бухгалтерського та податкового обліку. Крім того, система підтримує форми звітності та акти виконаних робіт, забезпечуючи повноту обліку.

Автоматизація орендної діяльності з програмою BAS Оренда та управління нерухомістю сприяє ефективному використанню ресурсів, забезпечує високу точність у фінансовій діяльності та дозволяє оптимізувати процеси управління нерухомістю. З цим рішенням компанії-орендодавці зможуть не тільки ефективно управляти своїми ресурсами, але й планувати розвиток орендної діяльності, використовуючи калькулятор індексації орендної плати для точного розрахунку вартості.

З будь-яких питань звертайтеся, ми завжди готові надати допомогу та консультації щодо оптимізації вашого бізнесу у сфері оренди.