Який вплив автоматизованого бюджетного обліку на фінансовий менеджмент?

Бюджетна сфера в Україні зараз переживає етап потужної цифрової трансформації. Відповідно до вищесказаного, автоматизація бухгалтерського обліку перестала бути тенденцією, а стала необхідністю для ефективного управління коштами. Тож розглянемо, як сучасні технологічні рішення змінюють підхід до ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах.

Проблеми бюджетного обліку в сучасних умовах

Перед бюджетними установами щодня постає низка конкретних завдань:

• Необхідність жорсткої звітної дисципліни

• Облік різних джерел фінансування

• Регулярні законодавчі зміни

• Контроль за оперативним використанням грошових коштів

• Прозорість щодо проведених операцій

Саме тому автоматизація бухгалтерського обліку є необхідністю для його ефективного функціонування.

Переваги від автоматизації бюджетного обліку

1. Підвищення ефективності роботи.

Автоматизація істотно оптимізує робочі процеси:

• Скорочення часу, необхідного для підготовки звітів

• Мінімізація друкованих помилок

• Автоматизований розрахунок індексів

• Швидкий доступ до архівних даних та інформації

• Формування аналітичних звітів

2. Посилений контроль і прозорість.

Сучасні системи автоматизації забезпечують:

• Прозорий облік руху бюджетних коштів

• Контроль за виконанням кошторису

• Контроль фінансових показників в режимі реального часу

• Прозорість руху державних ресурсів

3. Бюджетні рішення

Компанія Софтап надає сучасні рішення на основі автоматизації бухгалтерських BAS систем, що застосовуються у сфері бюджету. Програмні продукти охоплюють усі основні напрямки:

• Бухгалтерський облік

• Облік основних засобів і матеріальних цінностей

• Розрахунок заробітної плати

• Облік договорів і зобов'язань

• Формування меморіальних ордерів

• Складання фінансової звітності

• Планування та аналіз

• Формування оцінки

• Планування закупівель

• Аналіз виконання бюджету

• Прогноз витрат

• Моніторинг запланованих витрат

Автоматизація бухгалтерського обліку – це наступний процес, який включає декілька основних етапів: 

1. аналіз існуючих процесів підприємства; 

2. вибір відповідного програмного рішення; 

3. адаптація системи до специфіки організації; 

4. міграція даних з попередніх облікових систем; 

5. навчання персоналу роботі з новою системою; 

6. інтеграція в державні системи.

Сучасні рішення від SoftAp забезпечують взаємодію з Е-закупівлями ProZorro, подачу електронної звітності та роботу з електронного документообігу та КЕП, а також систему підпису документів. 

Економічний ефект впровадження

Найбільш значущими серед них є наступні:

• Зменшення витрат на ведення документації

• Час, необхідний для звітності

• Оптимізація робочого часу співробітників

• Зменшення ризику юридичних штрафів

• Ефективне використання бюджетних коштів

Перспективи розвитку

Перспектива автоматизації бюджетного обліку пов’язана з:

• Модернізацією можливостей хмарних технологій

• Введенням елементів штучного інтелекту

• Розробкою мобільних рішень

• Поглибленням інтеграції з державними системами

• Удосконаленням аналітичного інструменту

Висновок

Як ефективний захід удосконалення управління державними фінансами пропонуємо придбати BAS для автоматизації бухгалтерського обліку в бюджетній сфері. Згідно з новітніми рішеннями SoftAp, впровадження цього програмного забезпечення не тільки оптимізує існуючі процеси, але й створить міцну основу для майбутнього розвитку та вдосконалення фінансового менеджменту в державному секторі.