Як використовувати облікову систему BAS під час відключення електроенергії
Вимушені перебої з електропостачанням в офісних приміщеннях стали справжнім викликом для безперервної роботи підприємств. Раптові відключення світла призводять до екстреної зупинки всіх комп'ютерів, унеможливлюючи доступ співробітників до робочих баз даних та облікових систем. Окрім вимушеного простою, така ситуація часто спричиняє збій у процесі збереження інформації, порушуючи цілісність і структуру бази даних. Хоча автоматичне створення резервних копій і допомагає полегшити процес відновлення, відсутність такої практики перетворює кожне відключення електроенергії на ризиковану "гру в піжмурки" з даними.
Проте існує ефективний спосіб запобігти виникненню подібних ситуацій в умовах раптового блекауту - хмарне розміщення облікової програми. Маючи доступ до альтернативних джерел живлення для комп'ютера чи ноутбука та підключення до мобільного або супутникового інтернету, ви можете безперебійно працювати з хмарною версією програми. Компанії, що надають послуги хостингу BAS, забезпечують автоматичне створення резервних копій та їх зберігання в захищеному середовищі.
Перевагами розміщення облікової системи у хмарі є:
Доступ до даних з будь-якої точки світу, де є інтернет-з'єднання, навіть під час повного блекауту в офісі чи вдома. Це особливо актуально для віддалених працівників з інших країн.
Автоматичне резервне копіювання інформації, що захищає цілісність бази даних від порушень через аварійні відключення живлення.
Відсутність необхідності в потужному серверному обладнанні та кваліфікованих адміністраторах, що суттєво економить кошти підприємства.
Безперебійна робота програми навіть за великої кількості одночасних користувачів, на відміну від локальних серверів з обмеженими ресурсами.
Розміщення облікової системи на локальних пристроях в офісі має низку істотних недоліків порівняно з хмарними рішеннями. По-перше, це потреба в дорогому серверному обладнанні та його регулярному обслуговуванні. Під час блекаутів серверне забезпечення має живитися від резервних джерел енергії, що також вимагає додаткових витрат.
Крім того, для належного адміністрування локальної системи необхідно мати в штаті кваліфікованого системного адміністратора. Його заробітна плата стає ще однією статтею витрат для компанії.
Продуктивність локального сервера, особливо якщо це звичайний офісний комп'ютер, може значно знижуватися зі збільшенням кількості одночасних користувачів. Це призводить до затримок і уповільнення виконання операцій.
Важливим моментом є те, що при роботі з локальною базою даних існує ризик рейдерських перевірок та втручання в інформаційну систему. У разі хмарного розміщення облікових даних такий ризик мінімізується.
Нарешті, аварійне вимкнення локальної програми через відключення електрики може спричинити порушення структури бази даних, що потребуватиме складного відновлення силами програмістів.
Ми пропонуємо якісний хостинг облікових програм BAS на серверах європейських дата-центрів. Замовляючи наші послуги, ви забезпечуєте своїм співробітникам цілодобовий доступ до хмарної бази даних навіть під час блекаутів. Ми гарантуємо резервне копіювання та відновлення даних за запитом, консультаційну підтримку, оновлення програмного забезпечення. Також є можливість орендувати додаткові ліцензії за потреби.
Попри всі випробування, долаючи перешкоди, ми продовжуємо боротися за економічний фронт нашої країни. Розміщення облікових систем у надійному хмарному середовищі - це крок до безперебійної роботи в умовах екстремальних ситуацій. А після темної ночі блекаутів обов'язково прийде світлий ранок перемоги для України!