BAS Бухгалтерія: Базова, ПРОФ чи КОРП – Що обрати для вашого бізнесу?

Якщо ви читаєте цю статтю значить, ви або вже по вуха в бухгалтерії, або тільки починаєте розбиратися, як автоматизувати цей процес для свого бізнесу. Чесно? Це круто, що ви шукаєте інструменти, які полегшать життя. Сьогодні ми поговоримо про три версії BAS Бухгалтерії – Базову, ПРОФ і КОРП. Що вони вміють? Чим відрізняються? І головне – яка з них підійде саме вам? Давайте розбиратися разом, без складних термінів і нудних лекцій!

Почнемо з основ: Що таке BAS Бухгалтерія?

BAS Бухгалтерія – це ПЗ, яке створене, щоб взяти на себе весь головний біль з обліком. Бухгалтерський, податковий, кадровий – усе, що потрібно, щоб ваш бізнес був у ладі з цифрами і законом. Це український продукт, розроблений з урахуванням нашого Податкового кодексу, тому він ідеально вписується в реалії місцевих підприємців. Але ось у чому заковика: є три версії – Базова, ПРОФ і КОРП. І кожна з них – як різні рівні гри, де ви обираєте, наскільки потужний інструмент вам потрібен.

Знаєте, що цікаво? Усі три версії мають спільну базу – вони вміють вести облік, формувати звітність і тримати ваші фінанси під контролем. Але диявол, як завжди, ховається в деталях. Тож давайте подивимося, що кожна з них пропонує і для кого вона створена.

BAS Бухгалтерія Базова версія: Просто і по кишені

Отже, Базова версія. Це як стартовий набір для новачка – недорого, просто і з усім необхідним, щоб почати. Ця версія коштує найменше з трьох, і за ті гроші ви отримуєте програму, яка закриває основні потреби невеликого бізнесу. Що це означає на практиці?

• Ведення бухгалтерського і податкового обліку для однієї компанії.
• Формування звітів для податкової – усе чітко і без сюрпризів.
• Облік товарів, матеріалів, зарплати – базовий набір, який тримає все під контролем.

Але є нюанс. Базова версія – це соло-гравець. Вона підходить, якщо у вас один користувач і одна організація. Хочете вести облік кількох фірм в одній базі? Або щоб кілька людей працювали одночасно? Тоді вона скаже: "Вибач, це не моя територія". І ще один момент – код закритий, тобто налаштувати її під себе не вийде.

Для кого це? Для ФОПів, маленьких магазинчиків чи кав’ярень, де все просто і не потрібні складні танці з бубном. Якщо ваш бізнес – це ви і пара помічників, Базова версія – ваш бюджетний герой.

BAS Бухгалтерія ПРОФ: Крок уперед для середнього бізнесу

Бухгалтерія ПРОФ – це вже середня ліга. Ціна вища за базову, але й можливостей значно більше. Тут уже немає тих обмежень, які сковують базову версію. Чим вона радує?

• Облік кількох організацій в одній базі – ідеально, якщо у вас кілька юросіб.
• Багато користувачів можуть працювати одночасно – ваш бухгалтер і помічник не битимуться за місце.
• Більше гнучкості: можна інтегрувати з іншими системами, наприклад, для здачі звітності через FREDO чи M.E.Doc.

ПРОФ – це як швейцарський ніж для бухгалтера. Вона вміє вести складський облік, рахувати зарплату, формувати звіти – усе, що потрібно для середнього бізнесу. Але, чисто по секрету, у кадровому обліку вона трохи базова. Так, документи на прийом чи звільнення працівників є, але якщо у вас складна система зарплат – з відрядними, преміями чи понаднормовими, – вона може змусити вас трохи попітніти.

Кому підійде ПРОФ? Власникам середніх компаній – скажімо, невеликим виробництвам, торговим фірмам чи сервісним бізнесам. Якщо у вас до 10-15 співробітників і облік не надто заплутаний, це ваш варіант.

BAS Бухгалтерія КОРП: Велика гра для великих гравців

Тепер КОРП – це вже топ-рівень. Ціна трішки кусається (ще і зростає вище, залежно від кількості ліцензій), але це не просто програма – це цілий арсенал для серйозного бізнесу. Чим вона відрізняється від ПРОФ? Вся заковика в тому що – КОРП бере на себе все, що може знадобитися великій компанії, особливо в управлінні персоналом.

• Розширений кадровий облік. Прийом, переміщення, звільнення – усе це можна робити масово, для списку співробітників, а не по одному, як у ПРОФ.
• Складна зарплата. Відрядні, погодинні ставки, понаднормові, лікарняні – КОРП усе порахує без нервових зривів.
• Облік по підрозділах. Якщо у вас кілька філій чи складів, вона розкладе все по поличках.
• Гнучкість. Інтеграція з іншими системами, детальні звіти – тут є простір для маневру.

КОРП – це як надійний фінансовий директор, який не спить і не помиляється. Вона створена для тих, хто грає по-великому: широкі торгові мережі, виробництва, компанії з десятками чи сотнями працівників. Але якщо у вас маленький бізнес, її потужність – це як гармата по горобцях. Навіщо переплачувати, правда?

А що спільного у цих трьох?

Давайте на хвилинку зупинимося. Усі три версії – Базова, ПРОФ і КОРП – базуються на одній платформі. Вони відповідають сучасному українському законодавству, вміють вести облік за Планом рахунків від Мінфіну, і кожна з них формує звітність, яку податкова прийме без питань. Це як три брати з однієї сім’ї – у кожного свій характер, але основа одна.

Але ось що важливо: вибір залежить від того, наскільки складний ваш бізнес і які задачі ви хочете передати програмі. Давайте порівняємо їх у кількох ключових моментах, щоб стало ще ясніше.

Порівняння: Що вміє кожна версія?

Ось коротка шпаргалка – що є, а чого немає в кожній версії:

Кількість користувачів:

Базова – один. ПРОФ і КОРП – скільки завгодно (залежить від ліцензій).

Облік кількох фірм:

Базова – ні. ПРОФ і КОРП – так, без проблем.

Кадровий облік:

Базова – базовий мінімум. ПРОФ – трохи ширше, але без глибини. КОРП – повний фарш.

Розрахунок зарплати:

Базова і ПРОФ – прості схеми. КОРП – усе, аж до понаднормових і відрядних.

Гнучкість налаштувань:

Базова – майже нуль. ПРОФ – середньо. КОРП – максимум.

Бачите різницю? Базова – це економ-клас, ПРОФ – комфорт, а КОРП – бізнес-клас із шампанським. Але не поспішайте брати найдорожче – спершу подумайте, що вам дійсно потрібно.

Як обрати свою версію? Три питання до себе.

Інструкція проста – поставте собі ці питання:

1. Який у вас масштаб? Якщо ви ФОП із кількома клієнтами – Базова впорається. Середній бізнес із кількома співробітниками – ПРOФ. Велика компанія з філіями? КОРП – ваш вибір.
2. Як складно рахувати зарплату? Якщо це просто оклад і все, то ПРОФ вистачить. А якщо у вас премії, відрядні, лікарняні – КОРП зекономить вам нерви.
3. Скільки людей працюватиме в програмі? Один – Базова. Два і більше – ПРОФ або КОРП.

Знаєте що? Це як обирати машину. Базова – це компактний хетчбек для міста. ПРОФ – седан для сім’ї. КОРП – позашляховик для бездоріжжя. Усе залежить від того, куди ви їдете і скільки багажу везете.

А що кажуть користувачі?

На форумах і сайтах, ось що люди пишуть:

Базова: "Дешево і сердито. Для ФОПа – те, що треба, але якщо бізнес росте, швидко стає тісно".

ПРОФ: "Зручно, коли кілька людей у базі. Але з зарплатою іноді доводиться вручну допрацьовувати".

КОРП: "Спочатку здається дорого, але коли бачиш, скільки часу економить – воно того варте".

Реальні історії додають картині фарб, правда? І це ще раз підтверджує: правильний вибір – це коли програма відповідає вашим задачам, а не просто коштує дорожче.

Чому це важливо саме зараз?

Ми ж з вами ,на секундочку, вже в 2025 році! Законодавство змінюється, податкова не спить, а бізнесу доводиться тримати руку на пульсі, особливо в умовах воєнного стану. Автоматизація – це не просто зручність, а спосіб не потонути в паперах і штрафах. І ось вам бонус: BAS інтегрується з електронними сервісами звітності – типу M.E.Doc чи FREDO. Уявіть, як круто відправляти звіти в податкову прямо з програми, без зайвих рухів!

А ще – весна, це час оновлень та нових планів. Може, саме зараз варто підтягнути облік, щоб бізнес запрацював як годинник? Подумайте над цим.

Тож що обрати?

Отже, підсумуємо. BAS Бухгалтерія Базова – для тих, хто тільки стартує чи тримає маленький бізнес. ПРОФ – для середнячків, які хочуть гнучкості без надмірностей. КОРП – для великих гравців із складними процесами. Кожна версія – це інструмент, який може зробити ваш облік легшим і зрозумілішим. Але головне – не переплачуйте за те, що вам не знадобиться.