Автоматизація процесів обліку в гуртовій торгівлі

Гуртова торгівля - це комерційна діяльність, спрямована на продаж товарів чи послуг значними партіями іншим підприємствам, роздрібним продавцям, організаціям або великим покупцям з метою подальшої реалізації. Основні риси гуртової торгівлі:

• Закупівля великих обсягів у виробників та дистриб'юторів і перепродаж на гуртовому ринку.

• Вузька спеціалізація на певних товарних групах (FMCG, електроніка, будматеріали тощо).

• Низькі торгові надбавки, але високі обороти.

• Комплекс додаткових сервісів - логістика, складування, технічний супровід.

• Тривалі партнерські стосунки з контрагентами.

• Глобальна присутність великих гуртових гравців.

Через значні обсяги товарних потоків і номенклатури, складну цінову політику, велику кількість контрагентів автоматизація обліку є критично важливою для ефективної роботи гуртових компаній.
Для цього використовуються спеціалізовані ІТ-рішення:

• ERP-системи для комплексного управління ресурсами підприємства.

• CRM для роботи з клієнтською базою.

• Програми управління складськими запасами.

• RFID-технології та торгове обладнання для обліку товарів.

В Україні популярними для автоматизації гуртової торгівлі є наступні продукти"BAS":

"BAS Управління торгівлею" - програма для бухгалтерського обліку та складу, комплексна автоматизація гуртових і роздрібних торгових підприємств: управління продажами, закупівлями, контрагентами, обробка замовлень, аналітика.

"BAS Комплексне управління" - багатофункціональна ERP-система для багатопрофільних компаній, у т.ч. з гуртовою торгівлею. Забезпечує фінансовий, управлінський, виробничий облік, планування, аналіз та оптимізацію процесів.

"Управління дистриб'юторською компанією" - спеціалізоване рішення для оптимізації процесів у дистриб'юторів FMCG-товарів. Дозволяє відстежувати продажі, управляти логістикою та запасами, обліковувати фінанси, синхронізувати роботу співробітників.

Перехід до автоматизованих систем потребує відповідного алгоритму дій:

1. Визначення цілей автоматизації.

2. Аналіз бізнес-процесів, які можна автоматизувати.

3. Вибір програмного та апаратного забезпечення.

4. Розробка плану впровадження.

5. Тестування обраних рішень.

6. Навчання персоналу.

7. Реалізація плану, контроль впровадження.

8. Оцінка результатів автоматизації.

9. Оптимізація автоматизованих процесів.

10. Поступове масштабування автоматизації.

Впровадження автоматизованих систем - це складний, але необхідний процес для досягнення підвищення продуктивності, скорочення витрат, покращення обслуговування та загальної конкурентоспроможності гуртових компаній. Важливим є формування відповідної корпоративної культури залучення персоналу до постійного вдосконалення автоматизованих процесів.