Аналог 1С / BAS: який софт для бізнесу обрати в 2025 році?

Автоматизація бізнес-процесів – це реальна необхідність для компаній, які хочуть залишатися конкурентоспроможними. Адже, ефективність роботи напряму залежить від інструментів, які ви використовуєте. І тут виникає питання: BAS чи 1С? 

Що таке BAS і чим він відрізняється від 1С?

BAS (Business Automation Software) – це по суті український "наступник" 1С. Після впровадження санкцій щодо російського ПЗ, українські розробники створили власну платформу, яка увібрала в себе всі переваги 1С, але адаптована під українські реалії.

Знаєте, в чому головна фішка? BAS повністю відповідає усім вимогам українського законодавства та бухгалтерського обліку. Це не просто перелицьована версія 1С, а цілком самостійний продукт, розроблений з урахуванням потреб українського бізнесу.

Чому вибір правильного софту так важливий?

Простий приклад: неправильний вибір може коштувати компанії не лише часу, а й грошей. Уявімо: хтось запроваджує систему, навчає персонал, налаштовує всі процеси... А потім розуміє, що вона не відповідає його потребам. От халепа!

Правильно підібрана система має:

• Спрощувати, а не ускладнювати роботу
• Масштабуватися разом із вашим бізнесом
• Бути зрозумілою для персоналу
• Відповідати законодавчим нормам

Функціональність

Обидві системи пропонують схожий набір функцій:

1. Бухгалтерський та податковий облік
2. Управління відносинами з клієнтами
3. Контроль запасів та складський облік
4. Управління персоналом
5. Аналітика та звітність

Але! BAS розроблено спеціально під українські стандарти, тому з ним менше мороки при формуванні звітності для податкової.

Інтеграція з іншими системами

Будь-яка сучасна компанія використовує різноманітні сервіси: інтернет-банкінг, CRM, онлайн-каси тощо. Тому важливо, щоб ваше ПЗ легко інтегрувалося з ними.

BAS і 1С мають непогані можливості для інтеграції, але BAS часто краще працює з українськими банками та сервісами.

Як визначити, що саме підходить вашому бізнесу?

Крок 1: Проаналізуйте свої бізнес-процеси

Перш ніж обирати софт, потрібно чітко розуміти, які саме процеси ви хочете автоматизувати. Можливо, вам не потрібна "важка артилерія", і достатньо буде простішого рішення?

Запитайте себе:

1. Скільки співробітників користуватимуться системою?
2. Які саме бізнес-процеси потребують автоматизації?
3. Чи плануєте ви розширювати бізнес найближчим часом?

Крок 2: Оцініть бюджет

Але пам'ятайте: дешеве рішення може виявитися дорогим у довгостроковій перспективі. І навпаки, не завжди дорога система виправдовує свою вартість.

Розрахуйте не лише початкові витрати, а й вартість володіння протягом хоча б трьох років.

Крок 3: Зверніть увагу на галузеву специфіку

Різні галузі мають свої особливості. Наприклад, для торгівлі важливий складський облік, для сфери послуг – управління проектами, для виробництва – калькуляція собівартості.

І BAS, і 1С мають галузеві рішення. Порівняйте, яке з них краще враховує специфіку вашого бізнесу.

Переваги BAS для українського бізнесу

1. Адаптація до українського законодавства

BAS постійно оновлюється відповідно до змін у законодавстві України. Це означає, що вам не доведеться хвилюватися через невідповідність звітності або податкових розрахунків.

2. Локалізація та підтримка

Маєте запитання? З BAS ви отримуєте підтримку українською мовою від розробників, які знаються на українських реаліях.

3. Безпека даних

В умовах кібератак безпека даних – не порожній звук. BAS пропонує сучасні механізми захисту інформації, що особливо важливо для бізнесу.

Що обрати: готове рішення чи індивідуальну розробку?

Це питання нерідко ставлять підприємці. І відповідь залежить від конкретної ситуації.

Готове рішення підійде, в випадках якщо:

1. Ваші бізнес-процеси стандартні
2. Ви обмежені в бюджеті
3. Потрібно швидко запустити систему

Індивідуальна розробка виправдана, коли:

1. У вас специфічні бізнес-процеси
2. Готові рішення не задовольняють ваші потреби
3. Ви готові інвестувати в унікальний продукт

Як здійснити безболісний перехід на нову систему?

Перехід на нову систему – це не завжди стрес для компанії. Щоб мінімізувати негативні наслідки:

1. Заздалегідь підготуйте дані для міграції
2. Проведіть навчання персоналу
3. Спочатку тестуйте систему на невеликій ділянці
4. Забезпечте доступ до технічної підтримки

Підсумуємо

Кожен випадок унікальний. Перш ніж приймати остаточне рішення, проконсультуйтеся з фахівцями, які оцінять потреби вашого бізнесу та допоможуть зробити правильний вибір.

Головне, пам'ятайте: автоматизація – це інвестиція у майбутнє вашого бізнесу. І підходити до неї треба виважено.