Загрузка прайсов в BAS / 1C

Загрузка прайсов в BAS / 1C – Наша компания предлагает вам настроить автоматическую загрузку прайсов в BAS / 1C, которые присылают поставщики в виде Excel файлов. Автоматизировать эту загрузку можно с помощью специального Модуля. Он обрабатывает прайсы любых форматов – XML формат, YML формат, API, CSV.

СТОИМОСТЬ МОДУЛЯ 3200 грн.

*Эта стоимость не учитывает консультации и внедрение. Стоимость интеграции зависит от сложности подключения модуля в вашу программу.

Модуль предоставляем с закрытым кодом

Встроенный в вашу программу учета модуль автоматически загружает прайсы из любых истчников – каталоги, ссылки, e-mail, ftp и т.д. В итоге в вашей программе всегда актуальная информация по стоимости позиций и остаткам.

По каждому прайс-листу можно задать свои настройки выгрузки и далее сохраняются автоматически. Прайс выгружается вместе со всеми остатками, стоимостью (от поставщика и вашей), характеристиками, изображениями и проч.

Модуль удобен в работе, высокофункциональный и понятен пользователю, который будет заниматься загрузкой.

Подходит для ВСЕХ распространённых конфигураций BAS и 1С.

Модуль по выгрузке прайсов в BAS / 1C – это уже готовый для работы продукт, который компания SoftUp устанавливает и настраивает. После нашей работы модулем сразу можно пользоваться. Отдельный программист в штате для него не нужен. После внедрения и настройки мы обучаем работе с модулем.

6 ПРЕИМУЩЕСТВ МОДУЛЯ

• Обновления программы учета BAS / 1C никак не сказываются на работе модуля.
• Модуль удобный и понятный в работе. После обучения работы с модулем, вы самостоятельно будете загружать прайсы любого формата и в любом количестве автоматически.
• Функционал модуля таков, что содержит в себе всё необходимое и вам не понадобятся дополнительные инструменты и обработки.
• Компания SoftUp обучает как работать с продуктом и всегда готова оказать техническую поддержку.
• Модуль автоматической загрузки прайсов существует на рынке бизнеса уже не первый год и применяется в работе множества инет-магазинов.
• При подгонке под ваш бизнес и внедрении модуля мы учитываем ВСЕ особенности конфигурации вашей базы данных.

МОДУЛЬ, КОТОРЫЙ ВСЕ ХОТЯТ

С помощью Модуля загрузки вы загрузите любое количество прайсов с любым количеством характеристик и свойств. В модуле есть конструктор, в котором вы выделяете область колонок и одним нажатием создаете номенклатурные свойства. Например, вес, габариты, размер, цвет и т.д. И выгружаете их в свою программу BAS / 1C.

Модуль выгружает остатки и виды цен в любом количестве. Вы можете указать в нем процент скидки, расчет цен, конвертирование валют и проч. Остатки можно отображать в виде чисел или количественных показателей по каждому товару. Вы указываете куда загружать остатки – отдельным регистром, на виртуальный склад или на штатный склад.

Модуль собирает прайсы из разных источников автоматически. Прайсы, полученные по ссылкам в виде архива модуль распакует, загрузит прайсы (из каталога, FTP-сервера и т.д). Модуль распознает какие цены уже загружались, а какой прайс является новым и требует загрузки.

Изображения загружаются в BAS / 1C по веб-ссылкам или из каталога на диске компьютера / ноутбука. Например, вы указываете номер колонки, в которой содержатся ссылки на изображения из прайса позиций. Модуль сам их сохранит и выгрузит в программу.

Если у вас с поставщиком не совпадают данные по товарам (например, артикулы), модуль, благодаря своим встроенным поисковым алгоритмам, будет распознавать какая номенклатура поставщика соответствует вашей номенклатуре (через свои настройки и поиск по отдельным частям слов). Он сам выдаст вам предварительные результаты, чтобы вы проверили корректность. Ненайденные товары вы сможете выбрать руками и выгрузить. Данное соответствие будет запомнено для дальнейшей работы и самостоятельно выгружено в следующий раз.

Вы можете менять атрибуты товаров в соответствии с данными прайсов. Например, заменить всем позициям торговую марку.

Быстрая обработка прайсов. 100 тысяч строчек прайса прочитываются со скоростью 35-45 сек.

Перед тем как загрузить прайсы в BAS / 1C вы можете самостоятельно проконтролировать и просмотреть корректность результатов.

Модуль самостоятельно исключает дублированные позиции.

Выгрузка иерархии прайсов. Можно задать модулю условие загружать товары группами или отдельными заданными колонками.

Профили выгрузки. Каждому прайсу можно задать профиль с указанием мест загрузки. Все  загрузки автоматические. Например, у вас 150 прайсов от поставщиков, но каждый необходимо выгружать в программу в определенное время. Модуль учитывает режим выгрузок и машинально выгружает каждый прайс в свое время.

Конструктор и алгоритмы Модуля таковы, что для каждой колонки прайса вы можете указать порядок действий во время выгрузки. Например, удалить числа из артикулов, сгруппировать наименования 3 столюцов в одно, удалить из стоимости товара валюту и т.д.

Загрузка накладных. Одним нажатием вы загрузите не только прайсы, но и накладные.

КАКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ МОДУЛЬ

• Высокий темп загрузки – меньше 60 секунд уйдет, чтобы загрузить 100 000 строк
• Цены загружаются и рассчитываются машинально
• Выгрузка файлов Excel, состоящих из множества листов. Ббыстрый поиск по колонкам и обработка результатов
• Загрузка каталога позиций, изображений, их свойств и т.д.
• Автоматическая выгрузка прайсов по плану. Для этого достаточно настроить модуль всего лишь 1 раз.
• Загрузка стоимость товаров от поставщиков
• Вам не нужно специально устанавливать на компьютер или ноутбук программу Excel. Модуль работает на любой ОС
• Нет ограничений в количестве профилей загрузки прайсов
• Прайсы автоматически выгружаются из различных источников – локальный каталог, ФТП-сервер, сеть, веб-адрес и т.д.
• Загрузка файлов формата XML, формата YML, API, CSV и т.д.
• Пользовательский интерфейс удобен и понятен
• При загрузке есть возможность проанализировать и сравнить цену
• В программу BAS / 1C загружаются и сохраняются остатки от продавцов

СОХРАНЕНИЕ В BAS / 1C АВТОНАСТРОЕК ПО ПРАЙСАМ

Для этого по каждому прайсу от поставщика в программе формируется и сохраняется профиль. Следующие уже загрузки происходят автоматом (или руками с помощью всего 1 клика). Чтобы пользователю было удобнее, настройки модуля объединены по производителям. И определенному производителю выводятся соответствующие ему настройки.

5 ШАГОВ ПО НАСТРОЙКЕ

• Указать правила выгрузки прайсов. Выбрать профили списком. Создать профиль. Дать ему название и указать данные, которые нужны при загрузке. Сохранить настройки.
• Выбираем откуда получаем файлы. Сразу задаем время автоматической загрузки.
• Нумеруем колонки для свойств товара, остатков, изображений, свойств, реквизитов. Указываем условия для отбора в BAS / 1C
• Получаем начальную форму, в которой можем сравнить новые и уже существующие ранее позиции, а также проверить цены, фото и проч.
• Нажимаем Загрузить и получаем в программе учёта документ выгрузки. В зависимости от тех параметров, которые были заданы, могут загрузиться новые позиции или обновиться свойства уже существующих.

Soft Skills по прайсам

Вы можете указать по каждому прайсу как именно модуль будет его принимать – прямо подключаться через API, из диска, по веб-ссылкам, на сервере ФТП, по электронной почте.

Настройте условия, по которым будут распознаваться файлы. Например, поиск файлов, которые находятся в архивах. Установите пароль для распаковки архивных файлов. Наименования для поиска файлов по наименованиям.

Это поможет в распознавании и прайсов, и их источников. Подобная настройка указывается только в первый раз. Дальше Модуль сам будет находить файлы и загружать в программу. Так же Модуль контролирует, чтобы уже загруженные прайсы не загружались повторно, а были загружены только последние.

ВЫГРУЗКА ЦЕН. РАСЧЕТ АВТОМАТИЧЕСКИ

Модуль выгружает в BAS / 1C стоимость из прайсов, указанную продавцами, но и цены вашего интернет-магазина, причем в любом виде и количестве. По каждой цене можно настроить алгоритмы расчетов и выгружать товары уже с конечной ценой вашего сайта.

Работа с оставшимися позициями

Остатки продавцов выгружаются в программу учета и обновляются на сайте при каждой новой загрузке. Так же они фиксируются в товарах и заказах.

Если оставшиеся позиции представлены в символьном виде, вы можете задать для них количественный показатель при выгрузке в программу.

Характеристики и атрибуты. Как не пропустить важного

Прайсы поставщиков могут содержать цвета, размеры, артикулы, вес и т.д. Всё это модуль выгружает в BAS / 1C, как дополнительный реквизит. Таких реквизитов можно создать сколько угодно. И не руками, как мы привыкли делать это в нашей программе, а несколькими кликами в Модуле. Вы открываете в нем Конструктор, выбираете нужные вам колонки и так на автомате создаете новые реквизиты.

Работа с колонками цен

Модуль позволяет работать с данными в прайсах как вам будет угодно. Например, настроить фильтр данных, пропустить ненужные данные целыми строками, соединять колонки, удалять лишние буквы / цифры / символы; загрузить курс валют, наценки, скидки, рассчитать цены.

Всё это возможно благодаря конструктору модуля. На основании ваших выборов он создает формулы, по которым автоматически выгружает данные.

Как автоматизировать поиск позиций?

Модуль уже содержит инструменты, облегчающие поиск товара в программе. Вы можете скомпоновать поиск из нескольких характеристик. Например, по цвету и ширине, и задать последовательность, по которой будет идти поиск. Вариантов может быть ещё больше.

Если в прайсе продавца наименования и артикулы отличные от ваших, это не страшно. Во время первой выгрузки модуль отыщет всё, что сможет, даже по отдельным совпадениям и выдаст вам предварительный список. Товары, которые модуль не нашел, вы указываете вручную и при последующих загрузках модуль уже автоматически будет их идентифицировать. Для запоминания модуль в данном случае использует какой-нибудь устойчивый показатель – например, артикул.

Редактирование реквизитов

По необходимости модуль может заменить текст реквизитов. Например, вам нужно поменять описания позиций, поменять названия или бренд.

Так же можно загрузить документы – поступления или заказы.

Загрузка в BAS / 1C

Любой этап выгрузки данных можно проверить. Перед окончательной загрузкой пользователь модуля может проверить предварительный результат и добавить изменения. Они добавятся в базу при окончательной загрузке.

В программу учёта загружается полная информация по товарам – изображения, описания, цены. Наименования, артикулы, характеристики, свойства, цены и остатки.

Стоимость указывается автоматически, что всегда отображает актуальную ситуацию по ценам и остаткам в магазине.

Изображения позиций выгружаются из удобных пользователю источников – по веб-ссылкам, из каталога и т.д.

На какие моменты нужно обратить внимание

• Вам самостоятельно нужно будет заполнить значения в прайсе и задать в программе какой столбец какому значению соответствует. Информация автоматически подтянется из заполненного документа.
• В интеграцию модуля НЕ входит настройка программы учёта. Это оплачивается дополнительно, если настройка необходима. Заполнение заданных значений в прайсе происходит с вашей стороны самостоятельно.
• Так же вы самостоятельно определяете, как заполнять информацию в прайсе и как её загружать в программу. Мы осуществляем только техническую сторону этих задач.

Помимо основного модуля мы можем предложить дополнительный, который будет обнаруживать или загружать характеристики / прайсы. Дополнительный модуль, конечно, не может функционировать без основного модуля.

Немного о скорости работы модуля

Модуль изначально разрабатывался для того, чтобы быстро осуществлять поиск реквизитов одним запросом к BAS / 1C.

Поиск номенклатуры в прайсе объёмом из 10 000 строк, 50 колонками с форматированием данных займет у модуля 30 сек. Записать 10 000 позиций прайса – минут 7. Чтение и поиск происходят сразу на сервере фоновым режимом.

Реального человеческого труда на создание столь удобного функционального модуля ушло значительно больше, чем стоимость, которая за него указана.

Из каких файлов загружает модуль:

• Откуда? – Из xlsx, xls, mxl, csv, ods
• Куда? – В программу учёта 1С, BAS.
• Загрузка учитывает всё возможное – заполнение всей необходимой информации по прайсам.

Зачем вам приобретать модуль?

Модуль загрузки прайсов очень удобен для интернет-магазинов (имеющих интеграцию с BAS / 1C). Он быстро загрузит прайсы с дополнительными реквизитами и стоимостью. Функционал модуля прост и понятен менеджеру, уведомления про успешные загрузки или про ошибки расположены рядом с каждой номенклатурой.

Загрузка прайсов

• Файлы типа xlsx, xls, mxl, сsv, оds
• Загрузка ОpenОffice, LibreОffice, Еxcel
• Модуль так же загружает поступления, остатки, оприходование.
• Загружается вся присутствующая в прайсе информация по товарам.
• Загружаются, как простые данные (количества, строки, даты), так и более сложные.
• Загрузка цен
• Можно подключить дополнительные модули, чтобы сделать загрузку прайсов более функциональной.
• Изменение номенклатуры

Достоинства модуля

• Модуль не имеет ограничения по сроку пользования.
• Он прост и понятен
• В нем только основные функции для загрузки прайсов.
• Дополнительный необходимый функционал можно вынести в дополнительные модули, что позволяет не перегружать работу основного модуля.

На какие технические нюансы обратить внимание до покупки модуля:

• Вы должны убедиться, что ваша программа BAS / 1C способна читать файлы Excel. Чтобы убедиться, откройте в меню своей программы какой-то Файл и если с открытием проблем нет, то и модуль сможет его открыть и прочесть. Бывает, что файлы старого формата xls не читаются. Попробуйте сохранить их в формате xlsx и открыть снова.
• Если модуль не работает на вашей версии конфигурации BAS / 1С, мы доработаем его.
• Мы рекомендуем применять один и тот же вид номенклатуры к каждому загружаемому файлу, чтобы обеспечить доступ ко всем дополнительным реквизитам в нем. Хотя, конечно, возможна загрузка нескольких видов номенклатуры в один прайс, в таком случае будут доступны лишь общие дополнительные реквизиты.
• Возможно загружать любое количество прайс-листов без ограничений, поскольку каждая строка файла содержит данные по соответствующему прайсу. Количество колонок в прайсе с информацией о количестве реквизитов, дополнительных реквизитах, сведениях и другой связанной информации, относящейся к одной номенклатуре, может составлять не более 300. Чтобы увеличить количeство колонок, нужен дополнительный модуль.
• В модуль загружается только один (первый) лист файла Еxcel. Если вам нужно загружать файл из нескольких листов, понадобится дополнительный модуль, который подготовит листы в виде отдельных файлов с данными и передаст модулю загрузки прайсов.
• Если у вас xlsx файлы, вам не требуется отдельно устанавливать Еxcel и настраивать ОС. Модуль может функционировать на Linux, Mаc ОS, Windоws
• В случае сообщения об недостатке памяти, перейдите в раздел “Настройки”, откройте “Поля поиска номенклатуры” и, если возможно, уменьшите количество выбранных реквизитов. Отдавайте предпочтение только уникальным реквизитам в пределах всей номенклатуры, а не всем существующим. Если и этот способ не помог, и программа продолжает уведомлять о нехватке памяти, постарайтесь сократить объём прайса в 2 раза. Наиболее оптимально модуль обрабатывает прайсы 50 000-95 000 строк и 45-50 столбцов.
• Модуль совместим со всеми BAS и 1С от 8.2

Требования к файлам формата Excel:

• Максимальная длина символов в одной строке – 1024
• Каждая характеристика прайса должна быть записана в отдельной строке, и данные должны быть дублированы в каждой из этих строк. Например, у вас три колонки – артикул (1428), наименование товара (Штаны) и размеры. Первая строка будет иметь вид: 1428, Штаны, 38; вторая строка – 1428 (артикул повторяется), Штаны, 40; третья – 1428, Штаны, 42 и т.д.
• Файл не поддерживает иерархическую структуру. Каждое значение должно быть представлено в отдельной колонке текущей строки. Значение каждого столбца должно быть одинаковым для всего прайса. То есть все наименования ваших товаров должны быть в одном столбце, артикулы – в другом, размеры – в третьем, цены – в четвертом и т.д.
• Модуль считывает ТОЛЬКО первый лист (потому он должен быть один) файла Excel.
• Если в вашем файле информация не разделена на столбцы и прописана одной строкой, такой прайс НЕ подходит и НЕ сможет быть загружен.
• В прайсе не должно быть более 300 столбцов. Если требуется загрузить прайс с бОльшим количеством, потребуется дополнительный модуль.

Если ваш прайс не подходит под требования модуля, прайс нужно будет доработать до вышеописанных требований. Или вручную, или с помощью дополнительной обработки.

СТОИМОСТЬ МОДУЛЯ 3200 грн.

*Эта стоимость не учитывает консультации и внедрение. Стоимость интеграции зависит от сложности подключения модуля в вашу программу.

Модуль предоставляем с закрытым кодом

ТОТ КТО ПЕРВЫМ ПОНИМАЕТ ВАЖНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА, СОБИРАЕТ ВСЕ СЛИВКИ!

Обращайтесь! Установим вам модуль загрузки прайсов в программу BAS / 1C

НАШИ ПРОДУКТЫ eCommerceUp

НАШ КАНАЛ НА YOUTUBE