BAS Малий бізнес

BAS Малый бизнес– это комплексное программное решение, специально разработанное для удовлетворения потребностей малых предприятий в сфере автоматизации бизнес-процессов, бухгалтерского учета, управления запасами, продажами и взаимоотношениями с клиентами. Эта система объединяет гибкость и простоту использования с мощными инструментами анализа и отчетности, делая ее идеальным выбором для предприятий, стремящихся оптимизировать свою деятельность и повысить эффективность управления.

Основные функции и возможности:

• Бухгалтерский учет: Полный набор инструментов для ведения бухгалтерского учета, включая учет доходов, расходов, активов и обязательств. Встроенные шаблоны отчетов позволяют легко подготовить необходимую отчетность.

• Управление запасами: Эффективное управление товарными запасами, отслеживание товародвижения, оптимизация закупок и автоматизация складского учета.

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): Инструменты для ведения базы данных клиентов, истории взаимодействий, планирования продаж и маркетинговых кампаний.

• Финансовое планирование и анализ:Возможности для подробного анализа финансовых показателей бизнеса, бюджетирования и прогнозирования будущих финансовых потоков.

• Автоматизация продаж: Инструменты для обработки заказов, выставления счетов, контроля за исполнением договорных обязательств и анализа эффективности продаж.

Преимущества для малого бизнеса:

• Экономия времени и усилий:Автоматизация рутинных процессов высвобождает время для сосредоточения на стратегическом планировании и развитии бизнеса.

• Повышение точности данных:Минимизация ошибок в финансовом учете и управлении запасами за счет использования автоматизированных систем.

• Улучшение управления отношениями с клиентами:Расширенные возможности CRM помогают повысить лояльность клиентов и эффективность коммуникаций.

• Оптимизация финансового планирования:Доступ к актуальным финансовым данным и аналитическим инструментам способствует лучшему пониманию финансового состояния предприятия.

BAS Малый бизнес выступает как комплексное решение для эффективного управления и ведения учета на предприятиях малого бизнеса. Эта программа позволяет легко фиксировать экономические транзакции и создавать соответствующие документы для различных аспектов деятельности компании – от процессов торговли и закупки до финансового, складского или производственного учета. Это достигается с помощью интуитивно понятных экранных интерфейсов, имитирующих бумажные документы и обеспечивающих выдачу соответствующих печатных отчетов.

Вся информация централизованно хранится в единой базе данных, включающей:

• базу данных клиентов,

• банковские и кассовые операции,

• расчеты с контрагентами и сотрудниками,

• учет товаров и материалов,

• планирование и управление ресурсами компании.

Программа особенно полезна для управления товарным ассортиментом, ценообразованием, скидками и акциями, помогая планировать продажи и взаимодействовать с клиентами. Она автоматизирует процессы регистрации и хранения номенклатуры товаров и услуг, позволяя эффективно управлять ценами, устанавливать скидки и наценки, а также оформлять продажи с помощью товарных накладных или актов выполненных работ.

BAS Малый бизнес также поддерживает разработку планов продаж как в натуральном, так и в денежном измерении, обеспечивая детальный анализ эффективности продаж по подразделениям, номенклатурным группам и отдельным товарам. Программа позволяет легко вести учет клиентской базы, регистрировать договоры с покупателями и вести учет контактов с клиентами.

Этот инструмент незаменим для розничных продаж, где он может использоваться как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных точках продаж, обеспечивая ведение необходимой отчетности, печать этикеток и ценников.

Благодаря гибкости настроек программа может быть адаптирована под потребности различных компаний или частных предпринимателей, независимо от масштабов или специфики их деятельности, с минимальными затратами времени и ресурсов на перенастройку при изменении структуры или масштабов бизнеса.

В сфере снабжения и закупок BAS Малый бизнес оказывает комплексную поддержку управления запасами предприятия, предлагая эффективные инструменты для обеспечения потребностей в товарах и услугах. Программа позволяет оперативно реагировать на изменения в потребностях, осуществляя резервирование и размещение заказов в ответ на внутренние и внешние запросы.

Ключевые возможности включают:

1. Управление Снабжением и Закупками:

1. Регистрация поставщиков и сохранение их контактных данных.

2. Ведение информации о ценах поставщиков и конкурентов.

3. Автоматизация расчета потребностей в товарах и услугах.

4. Оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения.

5. Формирование графиков поставок и рекомендаций пополнения запасов.

2. Учет запасов и складское хозяйство:

1. Раздельный учет запасов, включая собственные продукты и продукты на комиссии.

2. Использование ордерной схемы учета для прибыльных и расходных складских ордеров.

3. Регистрация и отслеживание перемещений запасов.

4. Функции инвентаризации и отображение результатов инвентаризации.

3. Управление Производством, Работами и Услугами:

1. Создание и использование спецификаций для управления складом и технологией производства.

2. Планирование и выполнение заказов на производство с учетом потребностей покупателей.

3. Регистрация выпуска продукции и выполнения работ или услуг.

4. Финансовое Планирование и Управление Денежными Средствами:

1. Эффективный учет движения денежных средств.

2. Оформление и управление платежным календарем

3. Интеграция с системами "клиент-банк" для упрощения расчетов.

Сегмент"Зарплата и персонал" в BAS Малый бизнес включает широкий спектр функций для комплексного кадрового учета и управления заработной платой, что позволяет автоматизировать процессы, связанные с персоналом предприятия. Программа обеспечивает весь цикл работы с персоналом с момента приема на работу до увольнения, включая расчет заработной платы и налогов.

Основные функции управления персоналом и зарплатой:

• Кадровый учет:

• Оформление приема на работу, перемещений и увольнений.

• Ведение учета рабочего времени (табель).

• Расчет заработной платы, налогов (НДФЛ), и взносов (ЕСВ).

• Имущество и активы:

• Учет главных средств и нематериальных активов.

• Расчет амортизации.

• Процедуры продаж и списания активов.

• Финансовое управление:

• Ведение управленческого учета.

• Формирование управленческих отчетов: баланса, отчета о прибылях и убытках.

• Аналитический учет доходов и расходов

• Бюджетирование и финансовое планирование:

• Формирование денежных планов и бюджетов.

• Прогнозирование денежных результатов.

Также предоставляет сводные данные о ключевых финансовых показателях, позволяя мониторить основные аспекты деятельности предприятия, включая денежные остатки, дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также доходы и убытки.

Интеграция с другими системами позволяет настроить обмен данными с BAS