Сопровождение программ BAS – залог бесперебойной работы вашего бизнеса

Современные ERP и BAS системы стали неотъемлемой частью деятельности многих успешных компаний. Они помогают автоматизировать и оптимизировать ключевые бизнес-процессы: от учета и управления персоналом до производства, логистики и продаж. Однако для бесперебойного функционирования этих систем очень важно своевременно устанавливать обновления, исправлять ошибки и интегрировать дополнительные модули в соответствии с возрастающими потребностями бизнеса.

Внедрение системы BAS для автоматизации бизнеса предлагает вам множество значимых преимуществ, включая:

• Централизацию всех данных в безопасной среде;

• Снижение ошибок благодаря минимизации человеческого фактора;

• Быстрая обработка первичных документов;

• Автоматизация повседневных процессов, таких как подготовка отчетов, бухгалтерский учет, налоговый учет и начисление зарплат;

• обмен электронными документами с клиентами и поставщиками;

• Мгновенный доступ к любой информации о деятельности предприятия;

• И многие другие возможности.

Эти функции способствуют оптимизации управления компанией, повышая ее эффективность и конкурентоспособность. Именно для решения таких задач существует услуга сопровождения программ BAS от нашей компании. Она будет полезна:

1. Руководителям предприятий

Сопровождение BAS позволяет сосредоточиться на стратегическом управлении бизнесом, делегировав техническую поддержку программного обеспечения профессионалам. Вы получите гарантию бесперебойной работы систем, обновленную функциональность и возможность масштабирования без дополнительной нагрузки на ИТ-отдел.

2. Бухгалтерам и руководителям финотделов

Своевременное обновление программ обеспечит соответствие новым требованиям законодательства, налогового и бухгалтерского учета. Интеграция дополнительных модулей поможет автоматизировать дополнительные учетные процессы и упростить формирование отчетности.

3. ИТ-специалистам

Передавая обслуживание BAS-систем на аутсорсинг, ваши системные администраторы смогут сосредоточиться на ключевых задачах ИТ-инфраструктуры, что позволит оптимизировать их рабочую нагрузку и сэкономить время и ресурсы.

В рамках услуги сопровождения вы получаете комплекс мероприятий:

• установка обновлений и исправлений,

• настройка дополнительных модулей,

• консультации по вопросам оптимизации бизнес-процессов,

• обучение персонала и другие услуги по необходимости.

Что делать в случае непредвиденных проблем?

Внезапная ошибка при работе с программой может произойти в наименее подходящий момент, например, во время периода сдачи отчетности. Такие проблемы могут возникнуть как в длительно внедренных системах, так и в тех, которые были запущены всего несколько месяцев назад. Их причинами могут являться как программно-аппаратные ошибки, так и человеческий фактор.

Найти свободных специалистов для быстрого решения вашей проблемы может быть временем и требует значительных финансовых затрат из-за срочности ситуации. Чтобы избежать лишнего стресса и перебоев в бизнес-процессах, может пригодиться услуга сопровождения продуктов BAS.

Такая услуга сопровождения может оказаться полезной в случаях, когда вам нужно:

• срочно получить консультацию по работе с программой;

• Настройка программы в соответствии с новыми требованиями вашего бизнеса;

• Доделать функционал решения;

• Создание специализированных отчетов и документов.

Что такое сопровождение BAS и почему оно вам нужно?

Современное программное обеспечение для автоматизации бизнеса, такое как BAS ERP и другие отраслевые решения BAS, достаточно сложные и многофункциональные системы. Для максимально эффективной их эксплуатации недостаточно просто раз внедрить программы - их необходимо постоянно сопровождать и развивать.

Сопровождение программ BAS – это комплекс услуг, направленный на обеспечение бесперебойной и оптимальной работы программного обеспечения в соответствии с текущими потребностями бизнеса. Он включает:

1. Регулярные обновления и настройки

Разработчики BAS систем постоянно выпускают новые версии, устранение ошибок, дополнительные модули и инструменты. Наши специалисты следят за актуальными релизами и своевременно устанавливают их, обеспечивая соответствие требованиям законодательства, повышению производительности и безопасности.

2. Интеграция дополнительных модулей и решений

С ростом масштабов деятельности возникает необходимость интегрировать в BAS дополнительные модули – для автоматизации новых процессов, повышения эффективности, расширения аналитических возможностей и т.п. Мы поможем разработать техническое решение, подобрать нужные модули и интегрировать их в вашу существующую систему.

3. Настройка и оптимизация

В процессе сопровождения осуществляется тонкая настройка системы в соответствии со спецификой вашего бизнеса. Наши специалисты подскажут, как оптимизировать бизнес процессы в BAS, удалить лишние элементы, интегрировать необходимые внешние сервисы.

4. Обучение и консультации 

Мы проводим регулярные тренинги для ключевых пользователей, обучая их работе с новыми функциями и инструментами BAS максимально эффективно. Также вы можете получать консультации от экспертов по оптимизации работы в программах.

5. Резервное копирование и восстановление 

Для защиты ценных корпоративных данных производится периодическое создание резервных копий баз данных и настроек систем BAS. При необходимости мы сможем оперативно восстановить работоспособность программ с минимальными потерями.

Таким образом, сопровождение программ BAS позволяет вам всегда держать их в актуальном и эффективном состоянии, используя весь потенциал новых возможностей и не отвлекаясь от основной деятельности. Оставьте техническое обслуживание на специалистов, а сами сосредоточьтесь на стратегическом развитии бизнеса!