Каково влияние автоматизированного бюджетного учета на финансовый менеджмент?

Бюджетная область в Украине сейчас переживает этап мощной цифровой трансформации. Согласно вышесказанному, автоматизация бухгалтерского учета закончила быть тенденцией, а стала необходимостью для эффективного управления средствами. Рассмотрим, как современные технологические решения изменяют подход к ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Проблемы бюджетного учета в современных условиях

Перед бюджетными учреждениями каждый день встает ряд конкретных задач:

• Необходимость жесткой отчетной дисциплины

• Учет разных источников финансирования

• Регулярные законодательные изменения

• Контроль за оперативным использованием денежных средств

• Прозрачность проведенных операций

Поэтому автоматизация бухгалтерского учета является необходимостью для его эффективного функционирования.

Преимущества от автоматизации бюджетного учета

1. Повышение эффективности работы.

Автоматизация существенно оптимизирует рабочие процессы:

• Сокращение времени, необходимого для подготовки отчетов

• Минимизация печатных ошибок

• Автоматизированный расчет индексов

• Быстрый доступ к архивным данным и информации

• Формирование аналитических отчетов

2. Усиленный контроль и прозрачность.

Современные системы автоматизации обеспечивают:

• Прозрачный учет движения бюджетных средств

• Контроль за исполнением сметы

• Контроль финансовых показателей в режиме реального времени

• Прозрачность движения государственных ресурсов

3. Бюджетные решения

Компания «Софтап» предоставляет современные решения на основе автоматизации бухгалтерских BAS систем, применяемых в сфере бюджета. Программные продукты охватывают все основные направления:

• Бухгалтерский учет

• Учет основных средств и материальных ценностей

• Расчет заработной платы

• Учет договоров и обязательств

• Формирование мемориальных ордеров

• Составление финансовой отчетности

• Планирование и анализ

• Формирование оценки

• Планирование закупок

• Анализ исполнения бюджета

• Прогноз затрат

• Мониторинг запланированных расходов

Автоматизация бухгалтерского учета – это следующий процесс, включающий несколько основных этапов: 

1. Анализ существующих процессов предприятия; 

2. Выбор соответствующего программного решения; 

3. Адаптация системы к специфике организации; 

4. Миграция данных из предыдущих учетных систем; 

5. Обучение персонала работе с новой системой; 

6. Интеграция в государственные системы

Современные решения от SoftAp обеспечивают взаимодействие с E-покупками ProZorro, подачу электронной отчетности и работу по электронному документообороту и КЭП, а также систему подписи документов. 

Экономический эффект внедрения

Наиболее значимыми из них являются следующие:

• Уменьшение затрат на ведение документации

• Время, необходимое для отчетности

• Оптимизация рабочего времени сотрудников

• Уменьшение риска юридических штрафов

• Эффективное использование бюджетных средств

Перспективы развития

Перспектива автоматизации бюджетного учета связана с:

• Модернизацией возможностей облачных технологий

• Введение элементов искусственного интеллекта

• Разработкой мобильных решений

• Углублением интеграции с государственными системами

• Совершенствованием аналитического инструмента

Висновок

Как эффективную меру совершенствования управления государственными финансами предлагаем приобрести BAS для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетной сфере. Согласно новейшим решениям SoftAp, внедрение этого программного обеспечения не только оптимизирует существующие процессы, но и создаст прочную основу для будущего развития и улучшения финансового менеджмента в государственном секторе.