ПРРО

Программы регистрации расчетных операций (ПРРО) – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для регистрации и учета наличных и безналичных расчетов предприятий, осуществляющих торговую деятельность или оказывающих услуги.

Главная цель ПРРО - обеспечить соблюдение требований законодательства о применении регистраторов расчетных операций (РРО) или программных РРО, а также вести полный и достоверный учет всех хозяйственных операций предприятия.

Использование ПРРО является обязательным для всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров/услуг. Программа позволяет формировать и печатать фискальные отчетные чеки, вести учет товаров, контролировать остатки в кассе.

Первые регистраторы расчетных операций (РРО) появились в Украине в 1996 г. после принятия Закона "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг". ПРРО как программное решение возникли позже – в 2017 году появились первые программные РРО, работающие через интернет без надобности физической РРО.

Типы ПРРО существуют локальные и облачные:

• Локальные устанавливаются на компьютер и работают вместе с фискальным регистратором.

• Облачные ПРРО – это вебсервисы, к которым подключается планшет, смартфон или компьютер через интернет для проведения расчетов.

Фискализация ПРРО

Для начала работы ПРРО должна пройти процедуру фискализации – регистрации в органе контроля ГНС. Это делается для получения фискального номера и ключей защиты фискальных данных.

Доступ налоговой к ПРРО

Органы контроля имеют право дистанционного доступа к данным ПРРО для проверки правильности применения РРО, фискальных отчетных чеков и т.п.

ПРРО для ФЛП

Есть специализированные ПРРО для физических лиц-предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. У них несколько упрощенный функционал по сравнению с ПРРО для юридических лиц.

Электронные фискальные чеки

Некоторые облачные ПРРО поддерживают функцию электронного фискального чека – чек посылается на электронную почту или мессенджер вместо печати на бумаге.

Для работы с ПРРО необходимо установить саму программу, подключить фискальный регистратор или модем для работы с облачным сервисом программных РРО. После настройки ПРРО следует внести учетные данные предприятия, список товаров/услуг с ценами, настроить систему налогообложения. При работе кассир вводит проданные товары, сумму расчета, тип оплаты и программа формирует фискальный чек.

Среди популярных ПРРО в Украине можно упомянуть такие как:

1. CASHALOT – одна из самых распространенных ПРРО, которая поддерживает различные типы оборудования, интегрируется с 1С, M.E.Doc и другими учетами. системами. Имеет удобный интерфейс, встроенный товарный и финансовый учет.

2. СОТА Каса – облачная ПРРО, не требующая установки на компьютер. Работает через веб-браузер или мобильное приложение. Обладает широкими возможностями интеграции, аналитики, управления торговым персоналом.

ПРРО можно интегрировать с разными системами для обеспечения комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия. Вот как можно совместить ПРРО с другими решениями:

• Платежные системы (LiqPay и др.): Интеграция ПРРО с платежными системами позволяет автоматически формировать фискальные чеки при онлайн оплатах на сайте. Данные о заказах поступают из платежной системы в ПРРО для регистрации расчетной операции.

• CRM/ERP системы (1С, BAS ERP и др.): ПРРО интегрируется с учетными системами для автоматического обновления информации о продажах, остатках товаров, финансовых показателях и т.д. Это избегает дублирования данных.

• Бонусные программы: Данные о покупках по ПРРО могут передаваться в бонусную систему для начисления бонусов/скидок покупателям.

• Службы доставки (Новая Почта и др.): При оформлении заказа данные автоматически попадают из ПРРО в службу доставки для создания грузовой накладной.

• Интернет-магазины (Розетка, собственный сайт): ПРРО синхронизируется с интернет-магазином для проведения оплат, обновления остатков, формирования отчетов.

• Мессенджеры (Телеграмм бот): Интеграция с мессенджерами позволяет отправлять фискальные чеки клиентам, принимать заказы, автоматизировать коммуникацию.

• Учетные системы: Данные по ПРРО передаются в бухгалтерские, складские и другие учетные системы для ведения комплексного учета.

Объединение ПРРО с разными решениями обеспечивает полную автоматизацию торгово-учетных процессов, экономит время, минимизирует человеческий фактор и способствует более эффективному управлению бизнесом.

Следовательно, программы регистрации расчетных операций являются неотъемлемым инструментом для надлежащего учета и контроля торговых операций в соответствии с украинским законодательством.