ПРРО
Програми реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) - це спеціалізоване програмне забезпечення, призначене для реєстрації та обліку готівкових та безготівкових розрахунків підприємств, що здійснюють торговельну діяльність або надають послуги.
Головна мета ПРРО - забезпечити дотримання вимог законодавства щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО, а також вести повний і достовірний облік всіх господарських операцій підприємства.
Використання ПРРО є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання, що здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі при продажу товарів/послуг. Програма дозволяє формувати та друкувати фіскальні звітні чеки, вести облік товарів, контролювати залишки в касі тощо.
Перші реєстратори розрахункових операцій (РРО) з'явилися в Україні у 1996 році після прийняття Закону "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг". ПРРО як програмне рішення виникли пізніше - у 2017 році з'явилися перші програмні РРО, що працюють через інтернет без потреби фізичної РРО.
Типи ПРРО існують локальні та хмарні:
Локальні встановлюються на комп'ютер та працюють разом з фіскальним реєстратором.
Хмарні ПРРО - це вебсервіси, до яких під'єднується планшет, смартфон чи комп'ютер через інтернет для проведення розрахунків.
Фіскалізація ПРРО
Для початку роботи ПРРО має пройти процедуру фіскалізації - реєстрації в органі контролю ДПС. Це робиться для отримання фіскального номера та ключів захисту фіскальних даних.
Доступ податкової до ПРРО
Органи контролю мають право дистанційного доступу до даних ПРРО для перевірки правильності застосування РРО, фіскальних звітних чеків тощо.
ПРРО для ФОП
Існують спеціалізовані ПРРО для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування. Вони мають дещо спрощений функціонал порівняно з ПРРО для юридичних осіб.
Електронні фіскальні чеки
Деякі хмарні ПРРО підтримують функцію електронного фіскального чека - чек надсилається на електронну пошту або месенджер замість друку на папері.
Для роботи з ПРРО необхідно встановити саму програму, під'єднати фіскальний реєстратор або модем для роботи з хмарним сервісом програмних РРО. Після налаштування ПРРО потрібно внести облікові дані підприємства, список товарів/послуг з цінами, налаштувати систему оподаткування. Під час роботи касир вводить продані товари, суму розрахунку, тип оплати і програма формує фіскальний чек.
Серед популярних ПРРО в Україні можна згадати такі як:
CASHALOT - одна з найпоширеніших ПРРО, яка підтримує різні типи обладнання, інтегрується з 1С, M.E.Doc та іншими облік. системами. Має зручний інтерфейс, вбудований товарний та фінансовий облік.
СОТА Каса - хмарна ПРРО, не потребує встановлення на комп'ютер. Працює через веббраузер або мобільний додаток. Має широкі можливості інтеграції, аналітики, управління торговим персоналом.
ПРРО можна інтегрувати з різними системами для забезпечення комплексної автоматизації бізнес-процесів підприємства. Ось як можна поєднати ПРРО з іншими рішеннями:
Платіжні системи (LiqPay та ін.): Інтеграція ПРРО з платіжними системами дозволяє автоматично формувати фіскальні чеки при онлайн-оплатах на сайті. Дані про замовлення надходять з платіжної системи до ПРРО для реєстрації розрахункової операції.
CRM/ERP системи (1С, BAS ERP та ін.): ПРРО інтегрується з обліковими системами для автоматичного оновлення інформації про продажі, залишки товарів, фінансові показники тощо. Це уникає дублювання даних.
Бонусні програми: Дані про покупки з ПРРО можуть передаватись до бонусної системи для нарахування бонусів/знижок покупцям.
Служби доставки (Нова Пошта та ін.): Під час оформлення замовлення дані автоматично потрапляють з ПРРО в службу доставки для створення вантажної накладної.
Інтернет-магазини (Розетка, власний сайт): ПРРО синхронізується з інтернет-магазином для проведення оплат, оновлення залишків, формування звітів.
Месенджери (Телеграм бот): Інтеграція з месенджерами дозволяє відправляти фіскальні чеки клієнтам, приймати замовлення, автоматизувати комунікацію.
Облікові системи: Дані з ПРРО передаються до бухгалтерських, складських та інших облікових систем для ведення комплексного обліку.
Об'єднання ПРРО з різними рішеннями забезпечує повну автоматизацію торгово-облікових процесів, економить час, мінімізує людський фактор та сприяє ефективнішому управлінню бізнесом.
Отже, програми реєстрації розрахункових операцій є невіднятним інструментом для належного обліку і контролю торгових операцій відповідно до українського законодавства.
