BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством — це галузеве програмне рішення, створене для забезпечення ефективного управління всіма аспектами діяльності компаній, що працюють у паливній галузі. Від оптової та роздрібної торгівлі паливом до логістики, складського обліку та взаємодії з клієнтами — це рішення надає комплексний набір інструментів для оптимізації бізнес-процесів, зниження витрат та підвищення ефективності управління.

Основні функції та можливості:

• Оптова та роздрібна торгівля паливом: Автоматизація процесів продажу, ведення обліку продажів та клієнтської бази, управління ціноутворенням.

• Управління запасами: Комплексний облік паливних запасів, контроль за рухом товарів, планування закупівель та оптимізація складських запасів.

• Логістика та дистрибуція: Планування та оптимізація логістичних маршрутів, управління вантажоперевезеннями, моніторинг доставки товарів.

• Фінансовий облік та аналітика: Ведення фінансового обліку, контроль за витратами та доходами, аналіз фінансових показників для прийняття управлінських рішень.

• CRM та сервісне обслуговування: Управління відносинами з клієнтами, автоматизація сервісного обслуговування, підвищення якості обслуговування та лояльності клієнтів.

Переваги використання BAS Комплексне управління паливним підприємством:

• Централізоване управління: Єдиний інформаційний простір для управління всіма процесами підприємства, забезпечуючи високу ефективність та контроль.

• Оптимізація витрат: Зниження загальних витрат шляхом оптимізації закупівель, складського обліку та логістики.

• Підвищення продуктивності: Автоматизація рутинних задач та процесів сприяє звільненню ресурсів для зосередження на стратегічному розвитку.

• Гнучкість та масштабованість: Рішення адаптоване до потреб паливних підприємств різного масштабу та може масштабуватися відповідно до зростання бізнесу.

Програмна платформа BAS Комплексне управління паливним підприємством надає інструментарій для автоматизації операцій, пов'язаних з паливом, паливними картками та купонами, відповідаючи вимогам законодавчої бази. Платформа сприяє автоматизованому веденню обліку закупівель та продажів товарів, що супроводжують діяльність мережі заправних станцій, та включає функціонал для управління нафтобазами. Використання звітності дозволяє користувачам моніторити потоки товарів, обкладених акцизом, оцінювати потенційний обсяг акцизного ліміту та формувати звіти згідно нормативів та фінансової звітності.

Продукт BAS Комплексне управління паливним підприємством містить кілька ключових модулів:

• Ведення обліку палива і акцизів на паливо,

• Спеціалізований облік для нафтобаз,

• Управління паливними купонами,

• Модуль платежів,

• Уніфіковане замовлення додаткових товарів.

Облік палива та акцизів на паливо

Система дозволяє точно обліковувати акцизний податок на паливо, забезпечуючи відповідність нормам українського законодавства. Облік ведеться з урахуванням специфіки кожного місця зберігання, перерахунку маси партії в об'єм за стандартними умовами та виписки акцизних накладних. Платформа оптимізує процес виписки документів завдяки автоматизації та груповій обробці, спрощуючи підготовку звітності та формування документів.

Інноваційні рішення включають:

• Точний облік палива за температурою 15°С,

• Адаптивний облік за щільністю палива, що дозволяє ефективно керувати партіями різної щільності,

• Гнучкий вибір щільності для обліку,

• Автоматизоване створення акцизних накладних з оптимізацією за допомогою групової обробки,

• Покращений контроль за акцизними документами.

Документообіг та звітність:

• Автоматизація виписки акцизних накладних, оптимізація документального обігу,

• Можливість введення додаткових даних для акцизних та податкових документів,

• Створення регламентованих звітів та форм, включаючи вивантаження даних у форматі XML.

Звітність об'єднує:

• Детальний облік за партіями товарів,

• Акцизні звіти за вхідними та вихідними операціями,

• Відслідковування залишків на акцизних складах.

Облік палива на нафтобазах

Система BAS Комплексне управління паливним підприємством ефективно забезпечує автоматизацію процесів обліку палива на нафтобазах, охоплюючи ключові напрямки його переміщення: по залізниці та автомобільним транспортом. Облік за залізничним напрямком ведеться за цистернами, а за автотранспортним - за автоцистернами, контейнерами та причепами. На території нафтобази ведеться детальний облік за резервуарами.

Новації в обліку:

• Комплексний облік надходжень палива,

• Ведення залізничних та транспортних накладних,

• Деталізований облік за резервуарами, у тому числі мертвих залишків,

• Моніторинг діяльності змін на нафтобазі,

• Контроль за рухом залізничних цистерн,

• Управління та контроль за обліком палива при транспортуванні та реалізації.

Звітність включає:

• Аналіз залишків нафтопродуктів,

• Відстеження надходжень від постачальників,

• Аналітичний огляд даних контрольних замірів,

• Інформація по залізничним та автотранспортним накладним.

Облік паливних талонів

Модуль дозволяє цілісно автоматизувати процеси, пов'язані з паливними талонами, починаючи від їх емісії до погашення, включаючи продаж та обмін між емітентами. Контроль за кожним етапом руху талонів здійснюється через статуси, що забезпечує точне відстеження їх кількості.

Інноваційні аспекти обліку талонів:

• Емісія, реалізація та обмін талонів,

• Блокування та погашення талонів,

• Детальний аналіз продажу та статусів талонів.

Платіжна система

Програма спрощує процес продажу палива через платіжні картки, включаючи облік за літровими та грошовими "гаманцями". Спеціалізований інтерфейс для управління картками підвищує зручність роботи.

Основні функції платіжної системи:

• Управління рухом коштів на картках,

• Поповнення рахунків клієнтів,

• Здійснення платежів,

• Генерація звітів по картковим операціям.

Центральне замовлення

Цей модуль забезпечує вдосконалене управління запасами і закупівлями додаткових товарів, дозволяючи налаштувати автоматичне формування замовлень постачальникам з урахуванням різноманітних параметрів, включаючи сезонні коливання та динаміку продажів.

Переваги центрального замовлення:

• Ефективне управління відносинами з постачальниками,

• Оптимізація залишків товарів,

• Автоматизація процесу замовлення,

• Глибокий аналіз динаміки продажів та потреб у товарах.

Купити BAS Комплексне управління паливним підприємством