Модуль синхронізації з «Нова пошта» (СОФТАП)

Модуль синхронізації з ,,Нова пошта,, від СОФТАП створено як інтегроване рішення для програмних конфігурацій BAS, що значно спрощує та автоматизує процес взаємодії підприємств з логістичною службою "Нова пошта". Цей модуль призначений для бізнесів різного масштабу, що використовують послуги "Нова пошта" для доставки товарів своїм клієнтам, оптимізуючи логістичні процеси та підвищуючи рівень сервісу.

Модуль призначений для використання у конфігураціях BAS, включно з:

• BAS Управління торгівлею,

• BAS Комплексне управління підприємством,

• BAS ERP.

Основні функції модуля:

• Автоматизоване створення накладних: Модуль дозволяє автоматично генерувати та відправляти накладні "Нова пошта" безпосередньо з системи BAS, мінімізуючи необхідність ручного введення даних.

• Синхронізація даних про відправлення: Інтеграція з системою "Нова пошта" забезпечує оперативне оновлення інформації про статус відправлень, відстеження пакунків та автоматичне отримання даних про доставку.

• Управління адресами доставки: Модуль допомагає з легкістю керувати базою адрес клієнтів, забезпечуючи швидкий доступ до збережених даних при формуванні нових відправлень.

• Розрахунок вартості доставки: Вбудовані інструменти для автоматичного розрахунку вартості доставки в залежності від параметрів відправлення, що дозволяє точно планувати витрати та оптимізувати логістику.

Переваги використання модуля:

• Економія часу: Значне скорочення часу на обробку відправлень завдяки автоматизації процесів формування накладних та синхронізації даних.

• Підвищення точності даних: Мінімізація помилок при введенні даних та збільшення загальної надійності інформації про відправлення та доставку.

• Оптимізація логістичних витрат: Можливість точного розрахунку вартості доставки допомагає більш ефективно управляти витратами та планувати бюджет.

• Покращення сервісу для клієнтів: Швидке та зручне оформлення відправлень підвищує задоволеність клієнтів та сприяє позитивному іміджу компанії.

Купити Модуль синхронізації з "Нова пошта" від СОФТАП для конфігурацій BAS є ідеальним рішенням для компаній, що прагнуть оптимізувати свої процеси доставки та підвищити ефективність взаємодії з логістичними службами, гарантуючи високий рівень обслуговування та задоволення потреб своїх клієнтів.

Цей інструмент забезпечує доступ до важливих довідників та налаштувань, що дозволяє без зусиль генерувати Експрес-накладні та оформлювати реєстри для відправлення та приймання товарів прямісінько через систему. Синхронізація довідників та накладних із персональним кабінетом на сайті "Нової пошти" відбувається автоматично.

Зручна функція дозволяє управляти кількома обліковими записами "Нової пошти" , вибираючи найоптимальніший варіант для кожного окремого замовлення.

Інтерактив з модулем проходить через документ «Замовлення клієнта», де за допомогою кнопки «Детальна інформація про посилку» у розділі «Доставка» користувач отримує доступ до всіх необхідних інструментів для управління відправленням:

У цьому інтерфейсі можливо встановлювати ключові параметри для відправки, автоматично заповнювати поля для кожного кабінету та генерувати Експрес-накладні, друкувати необхідні документи для певного замовлення.

Платформа дозволяє здійснювати відправлення між відділеннями або від відділення до адреси отримувача, при цьому користувач може визначити, хто оплачуватиме доставку та зворотну доставку, а також спосіб оплати - накладений платіж чи безготівкова оплата, з можливістю контролю за процесом оплати.

Для одночасної роботи з декількома замовленнями передбачено спеціальний розділ «Доставка», що дозволяє оформляти відправлення, створювати ТТН, оновлювати довідники, друкувати необхідні документи:

Автоматичне оновлення статусів Експрес-накладних дає змогу відстежувати процес доставки та своєчасно інформувати клієнтів, створювати платіжні документи та інше. Статуси відображаються в таблиці документу «Замовлення клієнта» та в переліку документів.

Окрім того, додаткові функції дозволяють автоматично генерувати документи, такі як Прибутковий касовий ордер, залежно від статусу ТТН Нової пошти по кожному замовленню, наприклад, коли відправлення було отримано та грошовий переказ видано отримувачу.