Автоматизація обліку бюджетної сфери

Автоматизація обліку бюджетної сфери є невід'ємною складовою ефективного управління фінансовими ресурсами та забезпечення прозорості господарських операцій у державному секторі. Впровадження сучасних рішень з автоматизації обліку бюджетної сфери дозволяє оптимізувати робочі процеси, підвищити оперативність обробки інформації та підвищити загальну продуктивність установ бюджетної сфери. 

Одним з популярних рішень для автоматизації обліку є програма BAS ERP для бізнесу. Ця система пропонує комплексний підхід до управління підприємством, охоплюючи такі аспекти, як бухгалтерський та податковий облік, управління персоналом, виробничими процесами та логістикою. Завдяки інтеграції з LiqPay, BAS ERP забезпечує зручну онлайн-оплату на сайті для бізнесу.

Для тих, хто шукає альтернативні CRM в Україні, BAS ERP також пропонує потужний модуль управління взаємовідносинами з клієнтами (СРМ/CRM для бізнесу). Цей модуль дозволяє відстежувати історію взаємодії з клієнтами, управляти продажами та маркетинговими кампаніями, а також аналізувати дані для прийняття обґрунтованих рішень.

Також варто не забувати про KBS "Облік бюджетної установи" – це комплексне рішення, що охоплює широкий спектр задач з обліку та управління бюджетними коштами. Система забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до чинного законодавства, дозволяє формувати та подавати звітність в електронному вигляді, а також надає інструменти для аналізу та планування бюджету.

 Серед ключових переваг програми:

•  Автоматизація бухгалтерського обліку відповідно до вимог бюджетних установ

•  Формування та подання звітності в електронному вигляді

•  Аналітичні інструменти для планування та контролю бюджету

•  Інтеграція з системами електронних платежів (LiqPay, Приват24 тощо)

•  Модуль управління персоналом та розрахунку заробітної плати

•  Можливість створення Бонусної системи для працівників

З іншого боку також відмітимо, KBS "Бухгалтерію комунального підприємства"  вона спеціально розроблена для потреб комунальних підприємств різних сфер діяльності. Ця система пропонує такі ключові можливості:

Важливою перевагою обох продуктів KBS є можливість інтеграції з популярними сервісами онлайн-платежів, такими як LiqPay та Приват24, що забезпечує зручну оплату послуг на сайті для бізнесу. Окрім того, системи KBS дозволяють створювати Бонусні програми як для клієнтів підприємства, так і для співробітників установи чи підприємства. Це сприяє підвищенню лояльності та мотивації відповідно.

Обидві програмні системи KBS відрізняються гнучкістю та масштабованістю, що дозволяє адаптувати їх під специфічні вимоги та потреби кожної конкретної установи чи підприємства. Користувачі мають можливість налаштувати робочі процеси, формати звітності, права доступу та інші параметри згідно зі своїми внутрішніми регламентами та особливостями діяльності.

Автоматизація обліку бюджетної сфери чудово виконується завдяки хмарному сервісу KBS, що забезпечує безпечний доступ до даних з будь-якого пристрою та місцезнаходження. Це особливо актуально в умовах віддаленої роботи або необхідності оперативного доступу до інформації.

Системи KBS підтримують електронний документообіг та електронний цифровий підпис (ЕЦП), що значно спрощує процеси узгодження, затвердження та обміну документами як всередині установи/підприємства, так і з зовнішніми контрагентами.

Окремо варто відзначити наявність у KBS "Бухгалтерія комунального підприємства" модуля для автоматизації інтернет-магазину. Цей модуль забезпечує ефективне управління замовленнями, складськими залишками, а також інтеграцію з популярними платформами електронної комерції.

Для зручності взаємодії з клієнтами та співробітниками обидві системи KBS підтримують створення чат-ботів у месенджерах, таких як Telegram. Ці боти можуть надавати консультації, приймати замовлення, повідомляти про статус замовлень та виконувати інші корисні функції.

Автоматизація обліку бюджетної сфери за допомогою KBS "Облік бюджетної установи" та KBS "Бухгалтерія комунального підприємства" забезпечує гамму можливостей для підвищення ефективності роботи, економії часу та ресурсів,  прозорості фінансових операцій, а також відповідності діяльності установ вимогам законодавства та їх внутрішнім регламентам.

Компанія-розробник систем KBS постійно працює над удосконаленням своїх продуктів, додаючи нові функції та оптимізуючи існуючі можливості відповідно до потреб користувачів та змін у законодавстві.