Документ Подорожній лист

Документ "Подорожній лист" є ключовим елементом у системі обліку та контролю за використанням транспортних засобів у компанії, особливо важливим для підприємств, які мають власний автопарк або займаються транспортними послугами. Цей документ детально фіксує всі поїздки, виконані на автомобілі протягом визначеного періоду, забезпечуючи точний облік витраченого палива, пробігу, часу роботи та інших важливих параметрів.

Основні характеристики "Подорожнього листа":

• Фіксація даних про поїздки: Включає інформацію про дату, маршрут, ціль поїздки, відстань, час виїзду та повернення, а також ім'я водія.

• Облік витрат на паливо: Забезпечує контроль за витратами палива, дозволяючи вести детальний облік паливної ефективності транспортного засобу.

• Реєстрація виконаних робіт: Може містити інформацію про виконані роботи або завдання під час кожної поїздки, забезпечуючи повний облік використання автомобіля.

• Контроль стану транспортного засобу: Включає поля для занесення даних про технічний стан автомобіля до та після поїздки, допомагаючи виявити та запланувати необхідний ремонт чи обслуговування.

Переваги використання "Подорожнього листа":

• Оптимізація використання автопарку: Дозволяє краще планувати використання транспортних засобів, зменшуючи нераціональні поїздки та підвищуючи ефективність транспортної логістики.

• Економія ресурсів: Зниження витрат на паливо та обслуговування за рахунок точного обліку та контролю за станом автомобілів.

• Забезпечення прозорості та відповідальності: Фіксація інформації про кожну поїздку підвищує відповідальність водіїв та сприяє прозорості використання корпоративних ресурсів.

• Підвищення безпеки: Регулярний контроль стану транспортних засобів зменшує ризик аварій та забезпечує безпеку водіїв та пасажирів.

Ключовою складовою даного модуля є документ "Подорожній лист", який виступає як центральний елемент у системі обліку використання автотранспорту на підприємстві. Цей інструмент є сумісним із широким діапазоном конфігурацій програмного забезпечення BAS, зокрема:

• BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП,

• BAS Комплексне управління підприємством,

• BAS Управління торгівлею,

• BAS ERP,

а також із спеціалізованими системами:

• Бухгалтерія 8,

• Управління торгівлею 8, 

• Управління торговим підприємством 8,

• Управління виробничим підприємством 8.

Функціональні можливості "Подорожнього листа":

В "Подорожньому листі" реєструється вся необхідна інформація про кожну поїздку, включаючи відомості про водія, автомобіль, тривалість використання авто, а також показники спідометра на момент виїзду та повернення. До документа також входить розділ "Вид палива", де вказуються типи палива, застосовувані для конкретного автомобіля, які визначені в картці довідника "Автомобілі":

• Автоматизований розрахунок витрат палива: На основі встановлених норм витрати палива та фіксованого пробігу автомобіля в документі автоматично визначаються загальні витрати пального.

• Формування документів "Списання товарів": Для кожного транспортного засобу застосовується спеціалізована обробка, що дозволяє автоматично генерувати відповідні документи на списання пального.

Користувачеві потрібно лише перевірити сформовані дані та підтвердити їх проведення.

Аналітичні інструменти:

Для глибокого аналізу споживання та витрат палива можна використовувати звіт "За дорожніми листами" від СОФТАП, який надає детальну інформацію про кожну поїздку.

Друковані форми:

Документ "Подорожній лист" містить дві версії друкованих форм – одну для легкових автомобілів та іншу для вантажних, забезпечуючи відповідність документації специфіці використання різних типів транспортних засобів.

Саме тому купити  "Подорожній лист" означає отримати незамінний інструмент для ефективного управління транспортними засобами, дозволяючи підприємствам не тільки знизити витрати та підвищити продуктивність, але й забезпечити високий рівень безпеки та відповідальності у використанні корпоративного транспорту.