BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях — це спеціалізоване програмне рішення, розроблене для задоволення унікальних потреб об'єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ) та керуючих компаній у сфері житлово-комунального господарства. Ця система автоматизує весь спектр процесів, пов'язаних з управлінням нерухомістю, включаючи облік квартир, мешканців, платежів, витрат на утримання та ремонт об'єктів, а також надає потужні інструменти для планування бюджету та аналізу фінансової діяльності.

Основні функції та можливості:

• Управління нерухомістю: Централізований облік всіх об'єктів нерухомості, включаючи детальну інформацію про квартири, нежитлові приміщення, мешканців та власників.

• Облік платежів та розрахунків: Автоматизація процесів обліку комунальних платежів, внесків за утримання та ремонт, а також ведення розрахунків з постачальниками послуг.

• Бухгалтерський облік та фінансова звітність: Повний комплекс бухгалтерського обліку, включаючи формування фінансових звітів, бюджетування та контроль за фінансовими потоками.

• Управління зверненнями та заявками мешканців: Ефективна система прийому та обробки звернень мешканців, планування та контроль за виконанням робіт.

• Планування та контроль за витратами: Інструменти для планування витрат на утримання та ремонт об'єктів, моніторинг виконання планових показників.

Переваги використання BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях:

• Ефективне управління: Забезпечення високої ефективності управління нерухомістю та оптимізація процесів обслуговування та ремонту.

• Прозорість розрахунків: Чіткий облік всіх платежів та витрат, підвищення довіри між мешканцями та управлінням.

• Зниження витрат: Мінімізація витрат за рахунок оптимізації управління ресурсами та планування бюджету.

• Підвищення задоволеності мешканців: Покращення якості обслуговування та оперативне вирішення звернень та проблем мешканців.

Програмний комплекс BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях являє собою розробку, спрямовану на ефективне управління та ведення обліку у сфері житлово-комунального господарства, призначену для організацій різної форми власності. Вона дозволяє створити інтегровану інформаційну систему для керування різними аспектами діяльності організації.

Даний продукт фокусується на управлінському обліку, тоді як для бухгалтерського та податкового обліку рекомендується використовувати програму BAS Бухгалтерія, яка здатна синхронізуватися з цим BAS для обміну даними на документальному рівні.

Програма забезпечує ведення управлінського обліку для підприємств, що мають декілька структурних підрозділів, дозволяючи вести окремий облік за кожним з них. Всі операції фіксуються у системі один раз і відтворюються у різних сегментах обліку, забезпечуючи необхідну звітність.

Система дозволяє реєструвати і формувати первинні документи, які стосуються господарської діяльності, в електронному вигляді, що спрощує реєстрацію господарських операцій. Також користувачі мають доступ до аналітичних звітів, які надають повну інформацію по всім напрямкам обліку.

Користувачі можуть індивідуально налаштовувати звіти, визначаючи рівень їх деталізації та критерії для відбору даних, виходячи з конкретних потреб та завдань, що стоять перед ними.

Основні функції програми включають:

• Автоматизацію розрахунку вартості послуг для споживачів відповідно до тарифів і норм,

• Корекцію вартості послуг за наявності пільг і субсидій,

• Реєстрацію взаєморозрахунків зі споживачами, з урахуванням пільг і субсидій,

• Визначення сум до відшкодування державними структурами,

• Ведення обліку взаєморозрахунків за надані послуги,

• Формування квитанцій для споживачів,

• Облік платежів від споживачів та державних структур,

• Аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами та держструктурами.

Щоб полегшити введення в експлуатацію, програма включає спеціальну обробку, яка ділиться на десять секцій, організованих у логічній послідовності для поетапної роботи.

Розділи обробки охоплюють:

• Параметри для ведення обліку,

• Дані про організацію,

• Облік будівель,

• Реєстрація об'єктів і особових рахунків,

• Списки послуг, пільг, тарифів,

• Облік фізичних осіб та введення початкових залишків.

У сегменті особових рахунків BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях підтримує всі необхідні операції, дозволяючи зберігати детальну інформацію, необхідну для розрахунку вартості комунальних послуг. Кожен особовий рахунок характеризується визначеними параметрами, включаючи об'єкт обліку, характеристики приміщення, відомості про власника та мешканців, надані послуги, методи обліку споживання, тарифи, пільги та субсидії.

Програма також містить функції для керування приладами обліку, зокрема реєстрацію їх технічних характеристик, закріплення за особовими рахунками, щомісячну фіксацію показань, а також облік їх встановлення та демонтажу для перевірки.

Розділ нарахувань та взаєморозрахунків зосереджується на обчисленні та корекції вартості наданих послуг, виписці квитанцій, обліку платежів і аналізі стану розрахунків.

В модулі програми виконуються наступні процедури:

• Щомісячне нарахування платежів за комунальні послуги,

• Перегляд та корекція платежів за попередні періоди,

• Здійснення одноразових нарахувань,

• Розподіл додаткових витрат між споживачами,

• Нарахування штрафних санкцій за заборгованість.

Також модуль дозволяє вести облік фінансових операцій:

• Реєстрація безготівкових платежів від власників та фондів,

• Оплата постачальникам послуг готівкою,

• Прийом готівкових платежів від власників.

Управління запасами

Програма BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизує управління запасами, включно з:

• Обліком кількості матеріалів на складах,

• Закупівлею комунальних та інших послуг.

Запаси включають витратні матеріали, запчастини та інструменти, використовувані для усунення несправностей обладнання або під час ремонтних робіт.

Аварійно-диспетчерська служба

Цей розділ забезпечує облік взаємодії між споживачами та керуючою організацією, включаючи:

• Планування та виконання ремонтних робіт,

• Усунення аварій.

Модуль дозволяє реєструвати заявки на ремонт, замовлення матеріалів для виконавців, а також підтвердження виконаних робіт та оцінку споживачами.

Паспортний стіл

Цей розділ призначений для роботи з документацією відповідальних власників, реєстрації змін у документах та ведення обліку членів сімей.

Голосування споживачів

Функціонал включає підготовку та проведення зборів, реєстрацію результатів голосувань, забезпечуючи прозоре ухвалення рішень.

Управління взаємодіями

Модуль дозволяє налаштувати комунікацію через Telegram, веб-сайти ЖКГ, SMS, забезпечуючи зручний обмін інформацією між організацією та власниками.

Налаштування та адміністрування

Ця частина програми зосереджена на налаштуваннях системи, реєстрації користувачів, моніторингу активності, обміну даними та резервному копіюванні, забезпечуючи надійне та безпечне управління даними.

Купити BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях означає