Стоимость внедрения BAS и различные факторы, влияющие на нее.
Стоимость внедрения BAS и различные факторы, влияющие на нее.
Автоматизированные системы играют ключевую роль в оптимизации бизнес-процессов. После внедрения программ BAS экономический эффект становится заметен уже через несколько месяцев эксплуатации. Однако на старте автоматизации возникает много вопросов, в частности: "Сколько стоит внедрить BAS?"
Расчет стоимости индивидуален и зависит от ряда факторов:
вида программы BAS,
количества одновременных пользователей,
способа приобретения,
необходимости доработок,
размещение серверов и т.д.
Рассмотрим типичные варианты затрат на использование.
Существует два основных способа получения программного обеспечения BAS:
Аренда программы BAS - абонентская плата за использование с полным сопровождением. Клиент не становится владельцем базы данных, но избегает хлопот с администрированием и консультированием.
Покупка BAS предусматривает приобретение лицензии и пакета поддержки и сопровождения. Заказчик становится владельцем программы, но должен самостоятельно решать вопросы ее размещения, обновления, администрирования и т.д.
Стоимость покупки BAS
Чтобы приобрести лицензию BAS, следует заключить договор с официальным партнером "Интеллектуальных Систем". Цена зависит от конфигурации приложения, количества пользователей и пакета ИТС.
Базовая поставка включает:
документацию,
дистрибутивы,
ключи доступа,
соглашение и регистрационную анкету.
Это открывает работу для одного пользователя. Для большего количества необходимо приобрести дополнительные лицензии.
Место размещения приложения определяет безопасность данных, скорость обработки, способы доступа. Варианты: локальный компьютер, серверы, облачные сервисы.
ИТС (информационно-технологическое сопровождение) – обязательная услуга для обеспечения актуальности программы. Стоимость ИТС зависит от выбранного пакета поддержки и обновлений.
Для крупных компаний с высокой интенсивностью обработки данных необходимо дополнительно приобрести серверные лицензии BAS.
К примеру, для "BAS Бухгалтерия" двум пользователям с локальным размещением понадобится: базовая поставка 8400 грн + дополнительное место 4200 грн + годовой ИТС 6960 грн = 19560 грн.
Стоимость аренды BAS
Сервис BAS Online по модели SaaS уже включает в себя все необходимое: доступ к рабочей базе, облачное размещение программы, ИТС полного цикла. Цена определяется количеством пользователей, регионом расположения серверов, пакетом поддержки.
Юридические аспекты и нюансы определяются договором между клиентом и поставщиком услуг BAS.
Следовательно, окончательная стоимость внедрения программ BAS зависит от множества критериев. Для небольших фирм часто лучше начинать с аренды сервиса с возможностью выкупить лицензию после тестового периода. Это позволяет начать автоматизацию без чрезмерных начальных затрат и волнений относительно технической поддержки системы.